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Cómo transferir Mi Microsoft Outlook de correo electrónico a otro equipo

Cómo transferir Mi Microsoft Outlook de correo electrónico a otro equipo


Si se utiliza el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook para administrar sus cuentas de correo electrónico, libreta de direcciones y calendario, puede que le resulte necesaria para mover los archivos y las carpetas de Outlook a otro equipo. Esto podría ser debido a una actualización de la computadora o la necesidad de acceder a los archivos en dos ordenadores. Usted puede lograr esto mediante la copia de seguridad y mover el archivo PST que utiliza Outlook para almacenar sus datos.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" para abrir el menú. Haga clic en "Ejecutar". Tipo "Panel de control" en el cuadro de diálogo Ejecutar y haga clic en "Aceptar". El panel de control se abrirá.

2 Busque el elemento icono o lista, dependiendo de la configuración de su ventana, llamada "Mail". Haga doble clic en la entrada para abrir la ventana "Configuración de correo". Haga clic en "Mostrar perfiles" y haga doble clic en el perfil de la perspectiva correcta de la lista.

3 Haga clic en el botón "Archivos de datos". Esto abrirá la ventana de "Configuración de la cuenta" de la pestaña "Archivos de datos".

4 Seleccione "carpeta personal" de la lista. Haga clic en "Configuración", ubicado justo debajo de los nombres de las pestañas. Anote la ruta que aparece junto a "Nombre de archivo". Esta es la ubicación donde se almacena el archivo PST.

5 Haga clic en el botón "Compactar ahora" para reducir el tamaño del archivo PST. Puede omitir este paso, pero el archivo PST pueden ser grandes. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana.

6 Abra Windows Explorer y busque la ruta del nombre de archivo que grabó anteriormente. Una vez localizado el archivo, haga clic en el nombre del archivo y seleccione copiar. Pega el archivo copiado en un lugar donde se puede encontrar fácilmente. La forma más fácil es para pegarlo directamente a un dispositivo de medios extraíble, como una unidad flash USB.

7 Mueva el archivo PST que ha copiado en el nuevo equipo en el que desea cambiar de ubicación los datos de Outlook. Si ha utilizado un dispositivo extraíble, esta será una simple cuestión de conectar el dispositivo en el otro equipo. Si un dispositivo de este tipo no está disponible, puede enviar el archivo por correo electrónico como un archivo adjunto o se puede grabar en un disco CD o DVD de datos.

8 Abra Outlook en el equipo nuevo. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar." Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

9 Haga clic en "Archivo de carpetas personales (.pst)" y luego seleccione "Siguiente".

10 Escriba la ruta del archivo .pst que desea importar o haga clic en "Examinar" para localizar el archivo. Elija una de las tres opciones duplicados y haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione la carpeta de nivel superior en la jerarquía de carpetas y haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación. Todos sus mensajes de correo electrónico guardados, contactos, entradas de calendario, notas y otros datos de Outlook ahora estarán disponibles en el nuevo equipo.

Consejos y advertencias

  • Incluso si usted no desea mover el archivo PST a otro equipo, es una buena idea utilizar este procedimiento para periódicamente copias de seguridad de los datos de Outlook.