Cómo hacer hojas de cálculo Excel Look Good

Excel le ayuda a visualizar, organizar y analizar grandes cantidades de datos. Dar formato a la hoja de cálculo hace que sea visualmente atractivo y fácil de leer. Aunque Excel incluye una serie de opciones de formato, lo mejor es reducir al mínimo el número de fuentes, colores, estilos y gráficos dentro de la hoja de cálculo. Puede aplicar fuentes consistentes, colores y estilos para los encabezamientos, subtotales y totales, para hacer que se destacan, pero se mantienen limpias. El espaciamiento también mejora el aspecto general de las células y los gráficos en la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Seleccionar todo" a la parte superior, izquierda esquina de la hoja de cálculo, junto a la cabecera de la columna "A" para resaltar toda la hoja de cálculo. Utilizar temas para aplicar colores uniformes, fuentes y efectos de la hoja de cálculo rápidamente. Ir a la pestaña "Diseño de página" y el grupo "Temas". Seleccione "Temas" y el conjunto es el tema que desea aplicar.

2 Resaltar títulos de las secciones y los totales en la hoja de cálculo. Para añadir bordes, haga clic derecho en la selección y elegir la opción "Formato de celdas" de la ventana emergente. Haga clic en la pestaña "Frontera" en el cuadro de diálogo Formato de celdas y elegir un estilo de línea y el color. Para cambiar el color de fondo de las celdas, haga clic en la pestaña de "relleno", elegir un color de fondo y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en el encabezado de fila para seleccionar una fila o el encabezado de columna para seleccionar una columna que contiene valores. Haga clic derecho en la selección y elegir la opción "Formato de celdas" de la ventana emergente. Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haga clic en la pestaña "Número", escoger el formato que desea aplicar y pulse el botón "OK".

4 Seleccione las celdas que desea alinear. Alineación a la derecha funciona bien en las células que incluyen números. Para alinear a la derecha de las celdas seleccionadas, vaya a la pestaña "Inicio" y el grupo "alineación" y haga clic en el botón "Alinear texto a la derecha" ( "Ctrl" y "R"). Para centrar las partidas en la hoja de cálculo, seleccione las celdas y pulse la tecla "Ctrl" y "E" para centrar ellos.

5 Resaltar las partidas en la hoja de cálculo para colorear el texto. Ir a la pestaña "Inicio" y el grupo "Estilos". Haga clic en "Estilos de celda" y elegir un estilo. Para colores adicionales, vaya a la pestaña "Inicio" y el grupo "Fuente". Haga clic en el botón "Color de fuente" y seleccione "Más colores" de la parte inferior de la lista. Elija un color en el cuadro de diálogo "Colores" y haga clic en "Aceptar".

6 Seleccione las celdas que requieren más espacio. Para ajustar la altura de una celda, haga clic en el encabezado de la fila y seleccione "Altura de la fila" del menú desplegable. Introduzca un valor en el campo de texto "Alto de fila" en el cuadro de diálogo que se abre. Para ajustar el ancho, haga clic en el encabezado de la columna y seleccione "Ancho de columna" del menú desplegable. A continuación, introduzca un valor en el campo de texto "Ancho de columna" en el cuadro de diálogo que se abre. Alternativamente, haga doble clic en la barra de separación entre los títulos de las columnas. Se ampliará para ajustarse al texto más grande o el valor de esa columna.

7 Aumentar la separación entre los gráficos y datos. Para mover un gráfico, agarra su controlador de tamaño (la caja que rodea a la carta) y arrastrarlo al lado de los datos que está analizando. Para cambiar el tamaño de la tabla, agarrar una esquina del controlador de tamaño y empujarla hacia adentro para que se contraiga o hacia afuera para aumentarla.