Cómo convertir un documento de Word a un formulario PDF rellenable

El uso de los formularios electrónicos en lugar de papel es cada vez más común. Los usuarios pueden convertir documentos de Microsoft Word a PDF rellenable (formato de documento portátil) formas. El uso de archivos PDF asegura que diseño, las fuentes, colores y otros elementos de formato se mantienen sin cambios cuando los usuarios abren el documento en un equipo diferente. Transferir el contenido de un documento de Word en un formulario PDF rellenable requiere el uso de Adobe Designer, un programa de generación de formas.

Instrucciones

1 Lanzar Word y abra el documento que desea convertir a un formulario PDF rellenable.

2 Convertir el documento en un archivo PDF mediante la selección de la opción "PDF" en el menú "Guardar como" y pulsar "Publicar". Algunas versiones de Word tienen un botón "Convertir a PDF de Adobe" en la barra de herramientas.

Cambie el nombre del archivo si se desea y vaya al directorio deseado en el que desea guardar el formulario PDF. Clic en Guardar". Aparecerá una ventana de Adobe Acrobat presentan la versión PDF del documento de Word.

3 Haga clic en "Formas", ubicado en el lado derecho de la barra de herramientas de Acrobat. Seleccione "Crear formulario electrónico en Adobe Designer" en el menú desplegable. Adobe Designer se abrirá y aparecerá el asistente de diseñador.

4 Seleccione "Importar un documento PDF" de las opciones presentadas en la categoría de "Getting Started". Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en el botón "Examinar" en la pantalla "Configuración". Busque el archivo PDF que desea hacer rellenable y seleccionarlo. Haga clic en Siguiente."

6 Seleccione el método deseado para distribuir y devolver el formulario en la pantalla de "método de retorno". Las opciones permiten a los usuarios rellenar el formulario por medios electrónicos o con la mano y lo devuelven electrónica o manualmente. Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar". El documento aparecerá en la ventana del diseñador. En la parte superior de la ventana será de dos pestañas, "páginas del cuerpo" y "Vista previa del PDF."

7 Resalte la opción "Texto" arrastrando el ratón sobre él. La opción "Texto" se encuentra dentro de la pestaña "estándar" del campo "biblioteca" en la parte superior derecha de la ventana del diseñador. Arrastre "texto" a una carpeta en la que desea introducir información. Escriba la información en el cuadro. Acceder a la pestaña "Personalizar" del campo "biblioteca" si es necesario introducir un número de Seguro Social o una fecha actual. Desplazarse por las opciones hasta que encuentre "Número de Seguridad Social de Estados Unidos" y "Fecha actual".

8 Haga clic en la pestaña "Vista previa PDF" para ver los cambios que ha realizado.