Cómo calcular el tiempo en Excel 2007

Las empresas a menudo necesitan para calcular los tiempos de facturas y hojas de tiempo empleado en las hojas de cálculo de Excel. Para calcular el tiempo en Excel 2007 y tiene que visualizar correctamente, por lo que necesita para escribir fórmulas simples y cambiar las opciones de formato de celda de Excel 2007. Los pasos son simples, pero la precisión es clave. formato de celda inadecuada volverá cálculos falsos o inutilizables tiempo.

Instrucciones

1 Abra el documento de Excel 2007 en el que desea incluir cálculos de tiempo.

2 Introduzca las partidas para sus columnas de cálculo. Por ejemplo, en una nueva hoja de cálculo de Excel 2007, puede escribir "Inicio" en la celda A1, "Fin" en la celda B1, y "total" en la celda C1.

3 Ingrese la hora de inicio y en las células de los extremos en las dos primeras partidas que ha añadido. Por ejemplo, escriba 11:30 h en la celda A2 y 24:15 en la celda B2. Siempre entre AM y PM después de la hora, a menos que esté utilizando un reloj de 24 horas.

4 fórmulas de inserción en la tercera columna para calcular la diferencia en los tiempos: Si tiene inicio y fin en las celdas A2 y B2, respectivamente, en la celda C2, escriba <= B2-A2 "(sin las comillas) para restar el tiempo más tarde en la celda B2 de la época anterior de la celda A2.

5 Cambiar el formato de las celdas de las columnas que implican cálculos de tiempo. A menos que usted hace esto, es posible que vea resultados incorrectos o no en las células de la columna de totales de tiempo, a través de una fórmula es todavía visible en la barra de fórmulas cuando se hace clic en una celda de esa columna. Para hacer una pantalla de estilo de hoja de tiempo de tiempo, tendrá dos formatos diferentes de tiempo. Seleccione las celdas que contienen los tiempos de inicio y fin y haga clic en el cuadro situado en la esquina inferior derecha del grupo "Número" en la pestaña "Inicio". Aparece el cuadro de diálogo "Formato de celdas". En la ficha "Números", seleccione "Hora" de la lista "Categoría", y seleccione "13:30" en la lista "Tipo". Haga clic en OK para volver a la hoja de cálculo.

6 Seleccione las celdas que contienen los totales calculados en tiempo y otra vez, haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha del grupo "Número". Seleccione la categoría de "Time", pero ahora haga clic en el segundo elemento de la lista "Tipo", "13:30". Haga clic en OK. Las células a la derecha de las horas de inicio y fin deben mostrar ahora la diferencia en los tiempos que se muestran en horas y minutos. Por ejemplo, durante un tiempo de 11:30 en la celda A2 y 24:15 en la celda B2, C2 celular mostrará "doce y cuarenta y cinco minutos."

Consejos y advertencias

• Si va a crear una hoja de cálculo de tiempo a partir de cero o trabajar en una hoja de trabajo preexistente, es fácil que se pierda una celda, columna o fila de formato y terminan con resultados incomprensibles. Para copiar el formato de celdas de una columna o través de una fila, seleccione la celda, haga clic en el cuadro negro en la esquina inferior de la celda, y se arrastra en la que desea el formato que desea copiar. En el icono que aparece en la parte inferior derecha de las células después de soltar el botón del ratón, seleccione "Llenar formatos sólo."