Cómo asegurarse de que alguien puede abrir un archivo que envíe

August 2

Si va a enviar un archivo a otra persona, es necesario convertir el archivo a un formato que todos, o casi todos, pueden leer. Por supuesto, cada formato común tiene sus pros y contras. Usted tendrá que seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Instrucciones

Formato de Documento Portátil (PDF) Archivos y Hypertext Markup Language (HTML)

1 Para crear un archivo PDF, se necesita un programa como el de Adobe Acrobat, FrameMaker o PageMaker. Acrobat es el programa más utilizado para crear archivos PDF. Las otras dos aplicaciones de software que le permiten exportar un archivo a PDF, pero con limitaciones en efectos especiales. Decidir qué programa se ajusta mejor a sus necesidades.

2 Adquirir la aplicación y consulte el manual del usuario para obtener instrucciones.

3 Para crear un archivo HTML, crear un archivo en un procesador de textos moderno. Para obtener los mejores resultados, que sea lo más simple posible. formato complejo menudo no convierte así. Puede importar gráficos.

4 En el menú Archivo, elija Guardar como HTML (o Guardar como página Web). Se puede elegir entre una extensión de .htm o .html. Si el archivo no va a ser colocado en la Web, no importa qué extensión se utiliza.

(ASCII) Texto

5 Para convertir un documento en formato o ASCII, texto, primero abrir el archivo.

6 En el menú Archivo, seleccione Guardar como.

7 En el menú Tipo de archivo (o equivalente), seleccione cualquier opción que lee texto sin formato, sólo texto o texto ASCII.

8 Clic en Guardar.

9 Cierre el archivo y vuelva a abrirlo.

10 Inspeccionar su archivo convertido para los problemas de formato. Puede ser que sea necesario para poner en orden hasta antes de enviarlo a otra persona.

Formato de texto enriquecido (RTF)

11 Para convertir un documento a RTF, primero abrir el archivo.

12 En el menú Archivo, seleccione Guardar como.

13 En el menú Tipo de archivo (o equivalente) elegir cualquier selección que lee el formato de texto enriquecido o RT.

14 Clic en Guardar.

15 Cierre el archivo y vuelva a abrirlo.

dieciséis Inspeccionar su archivo convertido para los problemas de formato.

Consejos y advertencias

Los archivos PDF se pueden abrir y leer en cualquier equipo o sistema. El usuario puede leer o imprimir los archivos, pero no puede cambiarlos.
Para abrir y leer un archivo PDF, el usuario debe descargar e instalar un programa llamado lector gratuito Adobe Acrobat Reader.
Los archivos PDF pueden contener componentes multimedia como imágenes, sonidos o clips de vídeo, incluso cortos. Ellos contienen hipervínculos que permiten al usuario vincular de un lugar en el documento a otro, o incluso a un sitio web si el usuario tiene una conexión a Internet en vivo.
Todos los archivos PDF terminan en la extensión .pdf.
Los archivos HTML puede ser abierto y leído por cualquier navegador Web.
También puede crear el archivo directamente en un editor HTML o en un programa de diseño Web.
El texto plano o texto ASCII (texto pronunciado preguntar-EE), pueden ser leídos por cualquier sistema informático, incluyendo Windows, DOS, Unix, Macintosh o cualquier otro. Incluso se puede copiar de forma segura y pega en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, si es necesario. Si desea que el formato más fácil, más simple y más fiable, texto plano es su mejor opción.
Todos los documentos creados en programas como el bloc de notas y SimpleText son de texto ASCII.
El texto plano no se puede utilizar para las imágenes, archivos de sonido y así sucesivamente.
Todos los archivos ASCII terminan en la extensión .txt. Por ejemplo, el archivo puede ser guardado como bird.txt, RESUME.TXT y así sucesivamente.
Texto enriquecido puede ser leído por la mayoría de los equipos más nuevos, sistemas operativos y procesadores de texto. Contiene instrucciones de formato más complejos que los de texto ASCII; usted puede tener negrita, cursiva, texto en color, diferentes tipos de letra y así sucesivamente. Es posible que no todos los de su formato transferirá, sin embargo, por lo que debe abrir un documento RTF y comprobar que funciona.
Todos los documentos de texto enriquecido .rtf terminan con la extensión de archivo.
RTF es sólo para documentos de texto, no gráficos.
Aunque el programa lector es libre, el software necesario para crear archivos PDF no lo es.
Si va a enviar un archivo HTML para alguien, tendrá que incluir todos los archivos auxiliares que se utilizan, o la otra persona no será capaz de ver el archivo que desea que sea visto. Enviar todos los archivos gráficos, animaciones, música o cualquier otro archivo que se utilizan.
formato Sólo texto elimina las instrucciones especiales de formato de sus documentos. No se puede mostrar efectos especiales, tales como, fuentes de colores cursiva negrita o balas.
Formato de texto enriquecido no puede ser leído por algunos ordenadores y sistemas operativos más antiguos.