Cómo Obtener datos de acceso consulta en Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que puede utilizar para analizar los datos. Puede hacer cálculos, crear tablas y gráficos, y crear informes de introducción de datos. Se pueden introducir los datos manualmente o importarlos. Una forma puede agregar datos a Excel es mediante su importación desde Microsoft Access. Si ha creado una consulta en Access, puede importar fácilmente estos datos en Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en "datos" en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Puede insertar datos de diversos recursos, tales como Internet y Microsoft Access.

2 Haga clic en "Del acceso." Si conoce el nombre del archivo de Access, entre este y haga clic en "Abrir". De lo contrario, navegar a través de sus archivos hasta que encuentre el archivo correcto y haga clic en "Abrir". Aparecerá una lista de todas las tablas y consultas de la base de datos de acceso.

3 Buscar a través de la lista y cuando encuentre la consulta correcta, haga clic en el título y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione la forma en que desea importar los datos cuando el cuadro de "importación de datos" aparece. Puede importar como tabla, informe de tabla dinámica, o una combinación de carta y el informe. Haga clic en la opción que desee y haga clic en "Aceptar". Los datos aparecerán en Excel.

Consejos y advertencias

• Guarde su trabajo después de importar la consulta de Access en la hoja de cálculo Excel para no perder su progreso si el ordenador se bloquea.