Cómo guardar un PowerPoint con la narración en un CD

Cuando se crea un programa de PowerPoint con la narración, guardarlo en un CD para asegurar que sus obras muestran en todas las máquinas de Windows 98 y superiores. Al empaquetar su presentación de PowerPoint en un CD, se incluye el visor de PowerPoint, permitiendo a los usuarios sin PowerPoint para ver y escuchar a su presentación. Todos los archivos relacionados con su programa de PowerPoint, incluyendo sonidos e imágenes, son empaquetados juntos para crear un único pase de diapositivas CD.

Instrucciones

1 Abra su presentación de PowerPoint en PowerPoint. No abra el espectáculo en formato de diapositivas.

2 Registrar todas las narraciones deseados. Integrar su narración para incluir la narración en el programa en curso de PowerPoint o enlazar su narración para guardar la narración como un archivo separado.

3 Seleccione la pestaña "Archivo" y pulse "Guardar".

4 Seleccione la pestaña "Archivo".

5 Seleccione "Guardar y Enviar".

6 Seleccione la opción "Presentación del paquete de CD".

7 Presione el botón "Añadir" para añadir una presentación en el CD. Múltiples presentaciones se pueden agregar a un solo CD.

8 Seleccione su programa de PowerPoint que desee y pulse "Añadir".

9 Seleccione "Opciones" si tiene objetos que están vinculados a una presentación de PowerPoint. Por ejemplo, si ha grabado una narración como un objeto vinculado, debe utilizar el menú "Opciones" para añadir la narración a su paquete de CD de PowerPoint.

10 Marque la casilla "archivos vinculados" en "Incluir estos archivos."

11 Seleccionar "Mejorar la seguridad y la privacidad" si desea añadir la protección de contraseña para su presentación.

12 Pulse el botón "OK" para guardar sus opciones.

13 Seleccione "Copiar a CD".

Consejos y advertencias

• Para obtener consejos sobre cómo añadir una narración a la presentación de PowerPoint, vaya a "Microsoft Office: añadir una narración a una presentación" (ver Referencias).
• Los pasos se aplican a PowerPoint 2010, pero películas de PowerPoint se pueden guardar en un CD a partir de PowerPoint 2002.
• No editar o cerrar la presentación de PowerPoint durante el proceso de copia. Esto dará lugar a una copia parcial o corruptos.