Microsoft Office Communicator Reglas

Microsoft Office Communicator permite a los miembros de una organización para hacer llamadas telefónicas y chatear a través de mensajería instantánea. Sin embargo, puede convertirse en un inconveniente para cambiar manualmente las diversas configuraciones y opciones. El software incluye opciones varias reglas para cambiar ciertos ajustes de forma automática. Mediante la creación de estas reglas de antelación, se puede ahorrar tiempo al utilizar Office Communicator.

Empezando

Para empezar a configurar sus reglas en Microsoft Office Communicator, utilice el menú "Acciones" en la ventana principal de Office Communicator para seleccionar "Opciones". Seleccione la pestaña "Reglas" dentro de la sección "Opciones". A continuación, aparecerá la lista de reglas disponibles. Ponga una marca de verificación para habilitar una regla. Desactive la casilla de verificación si no desea utilizar una regla de la lista.

El estado de presencia

Su estado de Office Communicator le dice a los amigos en su lista si se encuentra disponible para el chat. Hay varios tipos de reglas que puede configurar para cambiar automáticamente su estado. La primera es para cuando el equipo está inactivo. Por defecto, su estado cambia a "Ausente" después de cinco minutos. Puede cambiar eso a un máximo de una hora con profundidad la lista de opciones. También puede optar por configurar su estado de presencia de "No molestar" automáticamente cuando se ha maximizado un programa en la pantalla. Si se utiliza esta opción, mantenga las ventanas del navegador y otros programas en el entorno reducido al mínimo para evitar el estado automático de "No molestar".

Teléfono

Microsoft Office Communicator también proporciona una comunicación telefónica. Cuando el estado de presencia normal es de "No molestar", también se puede optar por cambiar el estado del teléfono a ser lo mismo de forma automática.

Microsoft Office Outlook

Office Communicator se integra con Office Outlook para utilizar el calendario de Outlook, la lista de contactos y otras características. El siguiente conjunto de reglas se ocupa de Outlook. El calendario en Outlook tiene su propio estado. Cuando se establece en "Fuera de la oficina", se puede establecer una regla para cambiar su Office Communicator al mismo estado de forma automática. También puede elegir para reflejar siempre el estado de su comunicador basado en información del calendario de Outlook. Los usuarios establecen con frecuencia esta regla a los usuarios de Communicator que se encuentran en una reunión mostrar cuando el calendario de Outlook tiene una reunión programada.

La siguiente regla le permite recibir un mensaje de correo electrónico cada vez que se pierde una llamada de teléfono en Communicator. Usted también puede tener un correo electrónico enviado automáticamente a la hora de su propio cliente de Communicator reenvía una llamada para usted. Para configurar la función de transferencia de llamadas antes de establecer esta regla, haga clic en el botón "Desvío de llamadas" en la ventana principal de Communicator. Seleccione "desvío de llamadas Configuración" y seleccione "Reenviar a mi buzón de voz, un número o un contacto" en el menú "Haga lo siguiente cuando recibo llamadas" desplegable. A continuación, puede introducir un número para recibir sus llamadas.

reproductor de medios de Windows

Microsoft también desarrolla la aplicación multimedia de Windows Media Player (WMP). Al usar WMP para reproducir audio o video, es una molestia tener que detener manualmente lo que está haciendo para responder a una llamada de audio o vídeo en Office Communicator. La última casilla de verificación le permite configurar una regla que se detiene automáticamente WMP cuando reciba una llamada de voz o vídeo en Office Communicator.