Cómo acceder a los documentos de Google

Google le da la capacidad de almacenar algunos de sus documentos en línea para facilitar el acceso. Sólo hay que poner los documentos que podría necesitar a otra ubicación en Google. Usted será capaz de acceder a ellos desde el trabajo, la biblioteca o en casa de un amigo, siempre y cuando el acceso a Internet está disponible en ese lugar. Un selecto grupo de usuarios puede tener acceso a estos documentos también. Ni siquiera tiene que descargar ningún software.

Instrucciones

1 Crear una nueva cuenta de Google (o acceda a la que ya tiene). Esto le dará una cuenta de correo electrónico con Google. Utilice este nombre de correo electrónico y la contraseña que creó en cualquier momento de entrar en el área en la que dará acceso a los documentos en Google.

2 Escriba en la ventana de direcciones del navegador "docs.google.com" para acceder al programa. Usar su información de inicio de sesión y contraseña.

3 Ir a una nueva pantalla haciendo clic en el botón "Subir". A continuación, seleccione el archivo que desea enviar a Google. A partir de ahí, usted será capaz de seleccionar un documento desde su ordenador a través del botón "Examinar". Haga clic en "Subir archivo" para añadirlo a la lista de documentos.

4 Pulse el botón "Continuar" y aparecerá el documento. Ahora puede trabajar con el archivo, formato, tal como desee, y añadir información antes de guardar de nuevo.

5 Apague el bloqueo de ventanas emergentes, si usted lo está utilizando. Presione el botón "Nuevo" para crear un nuevo documento de procesador de textos u hoja de cálculo. Verá un botón que parpadea a la derecha que dice "carga". Nombre de este archivo haciendo clic en "Archivo" y seleccionando la forma en la que desea guardar el documento.

6 Acceder al documento recién creado eligiéndolo entre los archivos disponibles en el directorio. Ver "Los archivos creados por mí."

7 Permitir a otros ver el documento seleccionado el "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla mientras usted tiene el documento abierto. Una pantalla le mostrará en el lado izquierdo que le permite direcciones de correo electrónico de entrada de los que desea ser capaz de ver o colaborar en su documento. También puede optar por marcar la casilla para que cualquier persona puede ver el documento.

Consejos y advertencias

• Usted debe elegir para permitir sólo el acceso de visualización a otras personas. Si decide colaborar, que será capaz de hacer y guardar los cambios en el documento.