Cómo agregar un pie de página a un documento de Microsoft Excel

Cuando se trabaja en Microsoft Excel, puede que le resulte necesario de vez en cuando para añadir un pie de página a la hoja de cálculo. Este es un buen lugar para poner el nombre del archivo o la ruta, el nombre del autor, o una indicación de la última fecha de la hoja de cálculo se actualiza, si se trabaja en un ambiente donde hay posibles problemas de control de versiones. Un pie de página se requiere a menudo por las empresas que quieren que todos sus hojas de cálculo para tener información uniforme.

Instrucciones

Microsoft Excel 2007

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Seleccione el menú Insertar. En la sección Texto, haga clic en el botón marcado "Encabezado y pie de página."

3 Microsoft Excel se abrirá una caja en la sección de cabecera de la hoja de cálculo. En la barra de menús, haga clic en "Ir a pie de página" para mover el cursor a la sección de pie de página.

4 Hay tres cajas en la sección de pie de página que le permiten colocar la información en la izquierda, la derecha o en el centro de la parte inferior del documento. Haga clic en cada cuadro para escribir el texto en el pie de página. Puede cambiar la fuente y la alineación, al igual que con cualquier otro texto. Utilice los menús en la parte superior de la pantalla para ayudar a personalizar el pie de página.

5 Cuando el pie de página se ve la forma que desee, haga clic en el cuerpo de la hoja de cálculo, y el pie de página aparecerá allí. Pero no se olvide de golpear Guardar!

microsoft Excel1997-2003

6 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

7 Haga clic en el menú Ver, a continuación, "Encabezado y pie de página." Microsoft Excel se abrirá el cuadro de diálogo de la página-configuración con el encabezado y pie de página pestaña abierta.

8 Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del menú desplegable de pie de página. Esto mostrará varios pies de página por defecto. Seleccione el que desee; o, si no ve lo que quiere, haga clic en el botón "Personalizar".

9 Hay tres cajas en la sección de pie de página que le permiten colocar información a la izquierda, la derecha y en el centro de la parte inferior del documento. Haga clic en cada cuadro para escribir el texto en el pie de página. Puede cambiar la fuente y la alineación, al igual que con cualquier otro texto. Utilice los menús por encima de las cajas para ayudar a personalizar el pie de página.

10 Cuando finalice los cambios, haga clic en el botón "OK", luego en "Aceptar" de nuevo en el cuadro Encabezado y pie de página. El pie de página aparecerá allí, pero no te olvides de golpear Guardar!