Cómo crear, fusionar y dividir archivos PDF

El formato de documento portátil (PDF) se utiliza regularmente para crear documentos electrónicos, tales como informes o hojas de vida, manuales de instrucciones y libros electrónicos. El formato conserva el contenido, diseño y formato de un documento y es un tipo de archivo universal que cualquiera puede ver en un ordenador. Con el fin de crear documentos PDF, es necesario Adobe Acrobat instalado en su ordenador. El uso de herramientas de Acrobat, puede crear nuevos archivos PDF, combinar varios archivos en un solo documento y archivos divididos en varios documentos. Estas funciones son muy útiles para organizar y reorganizar los archivos.

Instrucciones

Crea un documento PDF

1 Convertir un documento electrónico a PDF mediante la opción "Archivo, Crear PDF, desde archivo". El cuadro de diálogo "Abrir" se abrirá. Seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en "Abrir". El archivo será convertir y abrir un nuevo PDF. Haga clic en "Archivo, Guardar" para guardar el archivo.

2 Convertir un documento en papel a PDF a medida que escanea en. Conecte el escáner al ordenador y colocar el documento en papel sobre la superficie de digitalización. En Acrobat, haga clic en "Archivo, Crear PDF, desde escáner, Análisis personalizado." Especificar las opciones de análisis, tales como el tamaño del papel, escáner seleccionado y resolución. Haga clic en "Scan". El documento escaneado se subirá a un nuevo PDF. Haga clic en "Archivo, Guardar" para guardar el documento.

3 Crea un documento PDF mediante la formación de una página en blanco en Acrobat. Haga clic en el menú "Archivo", luego "Crear PDF, De página en blanco". Un documento en blanco se abrirá, y se puede empezar a escribir el texto en la página. Formatear el texto utilizando las herramientas en la barra de herramientas Nuevo documento. Haga clic en "Archivo, Guardar" para guardar el documento.

Combinar archivos PDF (Ref. 4)

4 Abra Adobe Acrobat.

5 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Combinar archivos" y luego "Combinar archivos en un solo PDF." Se abre el cuadro de diálogo "Combinar archivos". Compruebe que se ha seleccionado "PDF individual".

6 Seleccione el menú "Agregar archivos". Elija "Agregar archivos" para insertar archivos individuales o "Añadir carpeta" para insertar todos los archivos en una carpeta. Seleccione los elementos que desea combinar. Los archivos aparecerán en una lista.

7 Reorganizar el orden de las páginas, seleccionando un archivo y hacer clic en "Subir" o "Bajar". También puede arrastrar un archivo a una nueva posición en la lista.

8 Haga clic en "Combinar archivos." El archivo comenzará a convertir. Cuando el proceso se haya completado, haga clic en "Archivo, Guardar como" para guardar el documento PDF fusionado.

PDF Split (Ref. 5)

9 Abra Adobe Acrobat.

10 Haga clic en el menú "Documento". Seleccione la opción "Dividir documento." Usted puede optar por dividir uno o varios documentos a la vez en varios documentos más pequeños.

11 Haga clic en "Agregar archivos". Seleccione "Agregar archivos" o "Añadir carpeta". Seleccione los elementos que desea dividir y haga clic en "Aceptar". Aparece el cuadro de diálogo "Dividir documento".

12 Seleccione el número máximo de páginas que desea cada documento en la división para tener. Elija el tamaño máximo de archivo para cada documento. Si lo desea, seleccione "Marcadores de nivel superior." Si un documento contiene marcadores, esto va a dividir el archivo en un documento para cada marcador de nivel superior.

13 Haga clic en "Opciones de salida". Especificar una carpeta de destino y los nombres de archivo de los documentos divididas. Haga clic en Aceptar." Para hacer lo mismo dividida en múltiples documentos, haga clic en "Aplicar a múltiple". Haga clic en "Agregar archivos", seleccione los documentos, y haga clic en "Aceptar".