Cómo imprimir las tarjetas del lugar desde hojas de cálculo

Ya sea que necesite para asignar asientos para los invitados a una boda, o participantes en una conferencia de negocios, la gente apreciará saber dónde sentarse. lugar impresas las tarjetas no sólo ayudarán a las personas a encontrar sus lugares de fácil sino que también dan un aire de profesionalismo a su evento. Con un poco de trabajo, puede imprimir las tarjetas del lugar de una hoja de cálculo, incluso si usted tiene una larga lista.

Instrucciones

1 Abrir o crear su lista de nombres en su programa de hoja de cálculo. Para este ejemplo, vamos a utilizar Excel 2007. Asegúrese de que cada columna tiene la etiqueta; el nombre de la columna se puede utilizar para una combinación de correspondencia. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres, es posible dar a esa columna el nombre de "Nombre" en la celda A1. Si su segunda columna contiene un número de mesa para cada persona, que la columna puede estar indicado como "número_tabla" en la celda B1.

2 Guarde y cierre la hoja de cálculo.

3 Abrir una nueva hoja en su programa de procesamiento de textos. Para este ejemplo, vamos a utilizar Word 2007, pero otros programas tienen instrucciones similares.

4 Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en la pestaña "correspondencia". Seleccione "etiquetas". Seleccione la marca de tarjetas del lugar desde el cuadro desplegable "vendedores de etiquetas" y su correspondiente número de productos. Por ejemplo, "Avery US Letter" y el número de producto "5302" seleccionar una tarjeta de la tienda de 4 pulgadas. Si no hay un proveedor etiqueta adecuada o si desea crear tarjetas del lugar a partir de cero, haga clic en el botón "Nueva etiqueta". Introduzca las dimensiones de las tarjetas en el "Label Detalles" ventana emergente. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Ahora verá una hoja en blanco en Word con los contornos de sus tarjetas de lugar.

5 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" del grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Haga clic en "Usar lista existente." Encuentra el nombre de hoja de cálculo en su lista de documentos y haga clic en "Abrir". La hoja de cálculo ahora debe estar vinculado a su documento de combinación de correspondencia vacía.

6 Inserte los campos de combinación en la primera tarjeta lugar vacío. Haga clic en "Insertar campo de combinación" de "escribir y Insertar campos." Seleccione los campos que desea que aparezcan en su tarjeta - por ejemplo, "Nombre" y "número_tabla." Se puede usar cualquier formato a los campos que desee, como negrita, centrado o diferentes. Por ejemplo, es posible que desee pulsar "Enter" un par de veces para llegar al centro de la tarjeta antes de insertar el campo "Nombre".

7 Haga clic en "Actualizar etiquetas" del grupo "Escribir y Insertar campos" para rellenar todas las cartas con los campos.

8 Haga clic en "Vista previa de resultados" para ver lo que sus tarjetas se verá como cuando se imprimen. Si está satisfecho con los resultados, ya está listo para imprimir.

9 Cargar la cartulina o papel correcto en la impresora, de acuerdo con las instrucciones de su impresora. Pulse el botón "Imprimir".

Consejos y advertencias

• No utilice espacios en los nombres de columna en la hoja de cálculo; En su lugar, utilizar un guión o crear nombres de columna y sin espacios.