Características y funciones de Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que es parte del paquete de software Office de Microsoft junto con otros programas populares como Word y PowerPoint. Microsoft Excel es un programa común en los ámbitos de los negocios y las finanzas; el programa ofrece una amplia gama de características que le permiten cumplir muchas funciones útiles.

Organización de datos

función más básica y quizás el más útil de Microsoft Excel es la organización de datos. Al igual que cualquier otra hoja de cálculo, Excel proporciona una cuadrícula estructurada de células que están etiquetados y cada uno se pueden rellenar con texto o datos. Una hoja de cálculo de Excel hace que sea fácil para que cualquiera pueda grabar y organizar datos numéricos, incluso con poco conocimiento de las funciones más avanzadas del programa - simplemente haga clic en una celda y escriba el texto que desea. La ventaja de Excel sobre una hoja de cálculo de papel es que las hojas de cálculo pueden contener cientos o incluso miles de filas y columnas, por lo que rara vez agotado el espacio, y los datos en cualquier célula dada puede ser borrado o alterado rápidamente.

Búsqueda de datos

Otra característica útil que ofrece Excel es la capacidad de encontrar datos rápidamente, incluso en tablas grandes. Moviéndose a través de un contrato grande o una lista en papel para una entrada específica podría tomar horas, y existe la posibilidad de que se pierda la información que busca. En Excel puede buscar cualquier cadena de caracteres dada en toda la hoja manteniendo pulsada la tecla de control y "F" al mismo tiempo. Con ello se abre un comando find; tecleando los caracteres deseados en el símbolo y haciendo clic en "Buscar siguiente", el programa hará hincapié en la siguiente instancia de esa cadena de caracteres en la hoja de cálculo. El programa también permite a los usuarios ordenar y filtrar datos rápidamente.

Representación gráfica

Una de las características más importantes de Excel es la capacidad de mostrar los datos en forma gráfica. Excel permite a los usuarios seleccionar un rango de datos en una hoja de cálculo y crear una gráfica de los datos. Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales como histogramas, gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos de dispersión. Estos gráficos se pueden copiar encima en otros programas de Office, como Word y PowerPoint para su uso en presentaciones o documentos.

cálculos

Para los usuarios más avanzados, Excel puede ser una poderosa herramienta para realizar cálculos en los datos y el análisis de datos. En Excel, al pulsar el signo = la hora de seleccionar una célula permite al usuario introducir una fórmula en la celda. Las variables de una fórmula puede ser referencias a los valores de los datos en otras celdas de la hoja de cálculo; en otras palabras, puede realizar cálculos sobre los datos en otras células y tienen el resultado aparece en la celda seleccionada. El programa también tiene botones de acceso rápido de cálculo que pueden mostrar rápidamente la suma o el promedio de los datos en cualquier columna o selección de celdas.