Cómo ocultar direcciones de correo electrónico para un grupo

Cualquiera que haya golpeado accidentalmente "Responder a todos" en una cadena de correo electrónico que puede indicar cuán peligroso puede ser un correo electrónico. Enviando un correo electrónico original a un grupo de contactos puede ser tan precaria. Las personas pueden haber compartido sus direcciones de correo electrónico con usted, pero que no les interese a compartir con todos en su lista de distribución. Al enviar mensajes a un grupo, respetar la privacidad de todos y asegúrese de enviar su correo electrónico sin revelar ninguna de las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

Instrucciones

1 Crear una lista de distribución que incluye todas las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar el mensaje. En función de su proveedor de correo electrónico, esta lista de direcciones de correo electrónico también puede ser llamado un "grupo".

2 Componer su correo electrónico. Asegúrese de saludar a sus destinatarios de forma genérica. Por ejemplo, comenzar su correo electrónico con "Estimados Miembros del club" o simplemente "Saludos." No se dirija a un destinatario específico.

3 Introducir su propia dirección de correo electrónico en el campo "Para". No escriba cualquier otra dirección de correo electrónico en este campo.

4 Deje el "cc" campo en blanco. "Cc" es sinónimo de "calco". Cualquier direcciones de correo electrónico introducidas en este campo recibirán una copia del correo electrónico y sus direcciones serán visibles para todos los destinatarios.

5 Introduzca su lista de distribución en el campo "CCO". "CCO" es sinónimo de "copia oculta". Las direcciones de correo electrónico que aparecen en este campo recibirán una copia del correo electrónico, pero no serán identificados con cualquiera de los otros destinatarios. También puede introducir direcciones de correo electrónico aquí.

6 Haga clic en "Enviar". Usted y todos los introduce en el campo CCO recibirá una copia del correo electrónico, pero sólo su dirección de correo electrónico será visible.

Consejos y advertencias

• Si accede a su correo a través de Microsoft Outlook, también puede enviar correos electrónicos en masa utilizando una característica de Microsoft Word denominado "combinación de correspondencia" (ver Recursos). combinaciones de correspondencia le permiten personalizar su correo electrónico para cada destinatario individual sin tener que enviar el correo electrónico varias veces.
• No se alarme si el campo CCO es visible cuando se comprueba el correo electrónico en la carpeta "Enviados". Sólo se puede ver esto porque usted compuso el correo electrónico.