Cómo crear un gráfico que utiliza la tabla de datos en MS Word

Los cuadros y gráficos se convierten en datos de la tabla de datos visuales. Crear un gráfico utilizando los datos de la tabla en Microsoft Word. Si tiene Word 2003, crear el gráfico directamente en Word. Sin embargo, en Word 2007, que fue eliminado funcionalidad y usted tiene que utilizar Microsoft Excel para dar formato a los datos de la tabla. Si ya ha hecho su tabla en Word 2007, haga una gráfica de la palabra con una pequeña solución.

Instrucciones

Word 2003

1 Haga clic en la tabla en Word.

2 Haga clic en "Tabla", a continuación, seleccione "Seleccionar" y seleccione "Tabla".

3 Haga clic en el menú "Insertar" y elija "Objeto".

4 Haga clic en la pestaña "Crear nuevo".

5 Haga doble clic en "gráfico de Microsoft Graph" en el cuadro Tipo de objeto.

Word 2007

6 Copiar los datos de la tabla, poniendo de relieve la tabla a continuación, hacer clic en la tecla "Ctrl" y "C" juntos. Para poner de relieve la tabla, haga clic izquierdo en la parte superior izquierda de la tabla y arrastrar el cursor a la parte inferior derecha.

7 Haga clic en la ficha "Insertar" y luego elegir la opción "Gráfico".

8 Haga clic en un icono de tipo de gráfico a continuación, haga clic en "Aceptar". Se abre una ventana de Microsoft Excel.

9 Resalte la tabla en Excel haciendo clic izquierdo en la parte superior izquierda de la tabla y arrastrar el cursor a la parte inferior derecha. Haga clic en la tecla "Ctrl" y "V" para pegar los datos a Excel. El gráfico aparece en palabras.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de copiar sus datos de tabla en Word 2007 antes de elegir un tipo de gráfico. De lo contrario, el programa borra los datos de la tabla y lo reemplaza con un gráfico genérico.