Cómo ocultar los números de Seguro Social en MS Access 2007 Informes

Access 2007 tiene la opción de crear informes de formularios y tablas. Puede haber momentos en los que no desea que todos los datos consignados en un formulario o tabla que se muestra en un informe. números de la Seguridad Social son uno de los elementos que no desee que se muestran en un informe impreso para que todos lo vean. Hay dos maneras de ocultar un número de Seguro Social en un Informe de Access 2007.

Instrucciones

Eliminar la Columna

1 Open Access 2007 y seleccionar la opción "Abrir" en el menú archivo. Seleccione la base de datos que tiene el informe que desea editar, desde las ventanas "Open Files", y haga clic en "Abrir". Si se trata de una base de datos segura, tendrá que iniciar sesión antes de continuar.

2 Haga clic en el título del informe en la barra de herramientas "navegación".

3 Busque la sección "Ver" en la pestaña "Inicio" y seleccionarlo. Haga clic en "Vista de Diseño".

4 Busque la columna "Número de Seguridad Social" en el informe y haga clic en la parte superior de la columna. Toda la columna se indica con guiones.

5 Seleccione "Borrar" de la lista proporcionada. Esto puede tirar el fuera de diseño de impresión. Marque la casilla "Imprimir" para ajustar las columnas para la impresión.

6 Guarde el informe. Ahora puede imprimir o exportar el informe. Para agregar la columna de nuevo, volver a la vista de diseño y seleccione "Agregar columna existente." Elija la columna "Número de Seguridad Social" de la barra de herramientas y arrástrelo a la ubicación en el informe que desea que se muestre.

Hacer que el contenido de la columna invisible

7 Abra la base de datos Access 2007 y abra el informe que desea editar.

8 Cambiar el estilo de vista de "la vista de diseño." Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Ver". Seleccione la opción "Vista de Diseño" de la lista.

9 Haga clic en la columna "Número de Seguridad Social" y seleccionar "Propiedades" en la lista. La "Hoja de propiedades" es ahora visible en el lado derecho de la pantalla.

10 Seleccione la pestaña "Formato". Mira hacia abajo la lista de opciones en la tabla. "Visible" es la segunda opción abajo. Al lado de "visible" es la palabra "Sí". Cambiar el "Sí" a "No"

11 Guarde los cambios en el informe y verlo en "Ver informe". La columna de número de la Seguridad Social sigue ahí, pero no hay contenido en la columna. Para ver los números de la Seguridad Social, de nuevo, repetir el proceso y cambiar el "No" a "Sí". Esta opción no afecta a ninguno de los ajustes de impresión para el informe, ya que la columna se encuentra todavía en el informe.

Consejos y advertencias

• Todos los cambios realizados se quedarán con el informe hasta que se vuelva a cambiar.