Cómo crear un PDF Hoja de contactos para su cliente

Un archivo PDF es un tipo de documento de la computadora que no se puede editar. A menudo negocio va a utilizar archivos PDF para enviar copias virtuales de los formularios y otros tipos de documentos a los clientes, lo que les permite imprimir una versión exacta del original en papel. Si desea crear una hoja de contactos en PDF para su cliente, usted tiene que crear primero el documento en un programa de procesamiento de texto y guardarlo en el formato de archivo PDF.

Instrucciones

1 Abra un programa informático de procesamiento de textos que es capaz de guardar en el formato de archivo PDF, como Microsoft Word y Microsoft Works.

2 Haga clic en "Archivo".

3 Haga clic en "Nuevo documento".

4 El diseño de su hoja de contactos utilizando las herramientas que tiene a su disposición. Se pueden crear tablas y columnas de información utilizando el botón de "tablas" en la barra de herramientas del procesador de textos. Se puede cambiar el tamaño de la fuente, el color y escribir usando los botones marcados apropiadamente en la barra de herramientas. Asegúrese de que el documento es claro, fácil de leer y transmite toda la información a su cliente que lo necesite a.

5 Haga clic en "Archivo".

6 Haga clic en "Guardar como". Seleccione el formato de archivo PDF. El nombre de su archivo y elija una ubicación para el mismo. Haga clic en "Guardar" de nuevo y su hoja de contactos en PDF estará disponible para el envío cuando le apetezca.

Consejos y advertencias

• Ciertos programas vienen con la posibilidad de guardar documentos como archivos PDF ya instalados, mientras que otros requieren que se instale el software Adobe lector de PDF en su ordenador por primera vez. Si es necesario instalar el software de Adobe PDF reader, lo puede encontrar en Adobe.com. Otros programas, como la versión 2007 de Microsoft Word, será necesario que descargar un complemento gratuito del sitio web de Microsoft (ver Referencias).