Cómo escanear varios documentos en un solo archivo

Digamos que usted está preparando una serie de fotos, recortes de prensa o documentos que están todos en forma impresa. Puede escanear cada archivo por separado y luego combinarlos en un solo archivo PDF conveniente. Por supuesto, también se puede combinar en otros tipos de archivos, como Microsoft Word o PowerPoint, pero el proceso es un montón desordenado y difícil de formato. Además, la mayoría de los escáneres le permiten escanear un documento o una imagen como un archivo PDF de forma automática, por lo que es más conveniente PDF.

Instrucciones

1 Abra su programa de software del escáner.

2 Abra Adobe Acrobat. Haga clic en "Archivo", luego "Crear PDF Desde el escáner" (o, en versiones más recientes, haga clic en "Documento" y luego "Scan to PDF"). Seleccione el nombre de su escáner en el menú desplegable. El programa Acrobat sincroniza con el software del escáner para guardar los archivos en formato PDF. Mantenga Acrobat en la pantalla.

3 Escanear su primer documento en el ordenador. Cuando se termina de cargar, un cuadro de diálogo de su programa de escáner se abrirá para confirmar la configuración de escaneado. Pulse el botón "OK" para continuar.

4 Repita el paso 3 para cada una de las páginas que usted necesita para escanear. Guardar cada página como un archivo individual que se puede identificar fácilmente en una nueva carpeta (preferiblemente page1.pdf, page2.pdf y así sucesivamente). Cerrar todos los archivos una vez que se guardan y recordar la ubicación.

5 Haga clic en "Archivo", luego "Combinar archivos" en el menú de Acrobat. Seleccionar la opción de combinar un grupo de archivos en un archivo PDF.

6 Haga clic en "Agregar archivos" y encontrar la carpeta de archivos en la que guardó todos sus archivos PDF individuales. Seleccione la carpeta y haga clic en "Aceptar". También puede seleccionar cada archivo PDF de forma individual. Organizar los archivos individuales en el orden correcto pulsando la tecla "moverse hacia arriba" y "Mover abajo" botones. También puede eliminar archivos que no necesitas más.

7 Haga clic en "Combinar archivos" cuando se tiene todo montado y ordenado. Sus múltiples archivos PDF escaneados se convertirán en un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Si desea que las páginas que escanear a ser editables, seleccione "OCR de reconocimiento de texto" o "Ejecutar OCR" en el menú "Scan to PDF". Esto va a reconocer las palabras y caracteres que aparecen en la página, ya que se escanean y le permiten buscar y editar el documento.
• Comprar un escáner alimentador de documentos si va a compilar archivos de gran tamaño a partir de los documentos escaneados. La mayoría de los alimentadores de documentos también permiten escanear páginas a doble cara de forma automática.
• También puede escanear sus documentos como archivos JPG y luego usar "Insertar" y "Imagen" para colocar cada página en un archivo de Microsoft Word o PowerPoint. Usted no será capaz de editar este tipo de archivos.