Razones para guardar un PowerPoint en formato PDF

Guardar una presentación de PowerPoint en formato PDF tiene una serie de beneficios que se relacionan con la facilidad del archivo de acceso, la eficiencia de la distribución y la navegación, y la seguridad. Como tal, cuando el material está siendo producida para un grupo grande (o lo más probable es que el material se va a imprimir y luego distribuida), es útil tener en cuenta las ventajas que el formato PDF se ha comparado con el formato regular de "PPT" , que es normalmente de forma predeterminada.

Ver más fácil

Una de las ventajas más importantes sobre el formato PDF es que es compatible con los diferentes sistemas informáticos. Si la presentación de PowerPoint se guarda en un formato PPT, los usuarios tendrían dificultades para acceder y visualizar el material si no tienen Microsoft PowerPoint instalado en su sistema. Si bien existen herramientas disponibles en línea que, sin embargo, puede abrir estos archivos sin el programa PowerPoint, todavía se crea trabajo extra (y usuarios novatos pueden no ser capaces de hacer esto). Por otra parte, la mayoría de los navegadores de Internet modernos pueden ahora archivos PDF automáticamente abrir y ver como pronto como son seleccionados, haciéndolos mucho más accesible.

Más rápido para Imprimir

usuarios novatos pueden tener dificultades para imprimiendo correctamente las presentaciones de PowerPoint de forma que todas las diapositivas son lo suficientemente grandes para ser visibles. Esto puede tomar algunas modificaciones a la configuración predeterminada de las opciones de impresión del software de PowerPoint, que pueden ser problemáticos para hacer correctamente. En cambio, cuando se guarda como un archivo PDF, el creador original tiene el control total por adelantado acerca de cómo aparecerá la presentación cuando está impreso (ya que se verá exactamente como se ve en la página PDF). Esto puede ahorrar algo de confusión y asegurar que cada versión impresa del PowerPoint es idéntica.

Ágil de navegar

Algunos usuarios pueden tener dificultades para navegar rápidamente presentaciones de PowerPoint cuando se ve con el programa original de PowerPoint, como diapositivas se exhiben a menudo una a la vez. Sin embargo, cuando se ve la presentación en formato PDF, los usuarios pueden preferir la capacidad para desplazarse rápidamente hacia arriba y hacia abajo entre las diapositivas; visualización de PDF también hace que sea más fácil de ver dos toboganes diferentes a la vez, por lo que es más conveniente cuando la información entre las dos necesidades que deben compararse.

Seguridad

Al visualizar presentaciones en el programa PowerPoint, cualquier usuario es capaz de alterar el documento en su sistema (que puede llevar a confusión si esa presentación se pasa luego a los demás); esto es mucho más difícil cuando visualizar archivos PDF, como una de sus principales características es su resistencia a ser editado por los usuarios novatos.