Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en una longitud fija

archivos de longitud fija son un tipo de extensión de archivo exportada e importada para definir código dentro de una aplicación. Un ejemplo es cuando se tiene datos en su hoja de cálculo de Microsoft Excel que contienen campos que son de la misma longitud. A continuación, puede guardar y convertir todo el archivo en un archivo de longitud fija usarlo se puede utilizar en sistemas de análisis específicos. Una vez que haya convertido el archivo, tendrá un nuevo archivo de Excel con una extensión PRN.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel en el equipo que desea guardar con una longitud fija. Mirar por encima de los datos y asegúrese de que se registra la forma en que lo desee.

2 Resaltar todos los campos de datos con el puntero del ratón. Haga clic con el ratón y luego haga clic en la opción "Ancho de columna".

3 Escribir el número de espacios que desea que el ancho fijo que sea. Un ejemplo es escribir en el 15 en el campo "Ancho de columna" y luego haga clic en el botón "OK". Todas las columnas se cambie a la misma anchura fija.

4 Haga clic en la opción "Archivo" y luego hacer clic en "Guardar como". Determinar dónde desea guardar el archivo y ahora el nombre que desea darle en el campo "Nombre de archivo".

5 Haga clic en el menú desplegable en el campo "Guardar como tipo" y haga clic en el "Formato de texto (espacio delimitado) (*. Prn)" opción. Haga clic en el botón "Guardar" y, a continuación, haga clic en el botón "OK" en la ventana emergente que aparece.

6 Haga clic en el botón "Sí" en la siguiente ventana emergente para verificar que desea que el archivo exportado. Usted presenta será convertido y guardado en una longitud fija.