Cómo enviar Access 2007 informes a PDF

Compartir sus informes de Microsoft Access mediante la conversión a un formato de archivo accesible. Exportación de un informe en formato PDF garantiza que todos los usuarios podrán abrir y ver el informe. Guardar el informe en formato PDF también puede ahorrar tiempo si se utiliza con frecuencia el informe. En lugar de abrir la base de datos cada vez que desea ver que se puede guardar el archivo PDF en su disco duro y acceder a él rápidamente con cualquier lector de PDF.

Instrucciones

1 Haga clic en el título del informe en el panel de exploración. Su informe de Access necesita ser destacado por la base de datos de reconocer cuál es el objeto que desea exportar en formato PDF. Si desea revisar el informe antes de exportar haga doble clic en el título del panel de navegación para abrir el informe.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" de la cinta y seleccionar "PDF o XPS" de la zona "Exportar". Busque la carpeta en su disco duro, unidad compartida o disco duro externo en el que desea guardar el archivo PDF. Seleccione "PDF" en el cuadro desplegable "Guardar como tipo".

3 Haga clic en "Opciones ..." botón para exportar sólo ciertas páginas. Por ejemplo, si usted tiene un informe que detalla todas las descripciones de los productos, sino que desea compartir los primeros cinco a un determinado cliente puede tomar esa decisión aquí. Escribe los números de páginas aplicable en la sección "Rango" y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione "Estándar" en el "Optimizar para" mantener la más alta calidad del documento. Si su informe contiene imágenes y colores brillantes seleccionar esta opción para asegurarse de que las personas se muestran también. Haga clic en "Publicar" para guardar el informe como un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Puede exportar el informe de la "Vista preliminar" vista seleccionando el botón "PDF o XPS" en la zona "datos" de la cinta.