Cómo ahorrar como una secuencia de comandos PDF

archivos (PDF) Formato de Documento Portátil son un tipo de archivo preferido por muchos profesionales que deben tener o enviar un documento que conserva su formato previsto originalmente. Los archivos PDF son rápidos para crear y mantener un alto nivel de seguridad de los documentos a través de las opciones de cifrado de datos, mientras que dando a los usuarios la capacidad de comprimir grandes cantidades de datos en un solo archivo. Creación de un archivo PDF o convertir un documento en un archivo PDF es un proceso sencillo, que se realiza a través del programa Microsoft Office Word de su ordenador.

Instrucciones

Preparación

1 Abra el documento que desea cambiar a un PDF en Microsoft Word. Haga clic en el botón de Microsoft Office, que es un botón grande, gris en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2 Pasa el cursor del ratón sobre la flecha "Guardar como". Seleccione "PDF o XPS".

3 Escriba un nuevo nombre para el documento en el campo "Nombre de archivo". Seleccione "PDF" de la lista "Guardar como tipo" debajo del nombre del archivo.

4 Abra el nuevo archivo PDF marcando la casilla "Abrir archivo después de la publicación" caja. Tenga en cuenta que a menos que tenga un visor de PDF, como Adobe Acrobat instalado en su equipo no podrá abrir el archivo. Esto no afecta a su capacidad para guardar el archivo en formato PDF, sólo su capacidad de ver el archivo más tarde.

5 Optimizar la configuración para adaptarse a sus necesidades personales, seleccionando una de las dos opciones de calidad en "Optimizar para". Si la calidad del archivo es importante, haga clic en "Estándar". Esta es la opción más alta calidad, pero también es el más grande en tamaño de archivo debido a eso. Si tiene un archivo más pequeño es todo lo que importa, haga clic en "Tamaño mínimo". Esto mantiene el tamaño de archivo inferior que es ideal para subir el documento en línea o enviar por correo electrónico como archivo adjunto, pero también hay una ligera pérdida de calidad.

6 Haga clic en "Publicar" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

• Si necesita editar su documento en un momento posterior, sólo tiene que volver a Microsoft Word y volver a guardar el documento como un archivo PDF. Esto nos lleva a la lista de opciones de edición de nuevo.