Cómo tener una reproducción de la presentación por sí mismo en PowerPoint

No todos los miembros de la familia o del equipo tienen una amplia experiencia en el uso de PowerPoint, ya que no pueden tener que realizar presentaciones con frecuencia. usuarios de PowerPoint experimentados a menudo crean historias y presentaciones multimedia. Los usuarios experimentados pueden hacer uso de las características clave para crear una presentación de diapositivas que se reproduce automáticamente y para guardar la presentación en un formato compatible. El uso de estas características clave para crear una presentación de diapositivas de PowerPoint autoejecutable ayuda a los espectadores no técnicos ya que la presentación lanza y juega, que requiere sólo conocimientos básicos de informática de forma automática. Una presentación de diapositivas de reproducción automática puede incluso funcionar independientemente como un bucle en un quiosco con la configuración y la supervisión mínima.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint que desee y haga clic en la primera diapositiva para seleccionarla.

2 Establecer las diapositivas para avanzar de forma automática haciendo clic en "Slide Show", "Transición" en la barra de menú superior.

3 Haga clic en una transición deseada, tal como Barrido hacia la derecha. Seleccionar la opción "automáticamente después" y escriba el número de segundos que desea que la diapositiva actual para que aparezca en la pantalla antes de avanzar (como "5" durante cinco segundos).

4 Haga clic en la opción "Aplicar a todas las diapositivas" para establecer el mismo tiempo para la visualización y la promoción de todas las diapositivas de la presentación.

Alternativamente, haga clic en la siguiente diapositiva y repita los pasos 2 y 3 para ajustar manualmente la sincronización para el avance de cada diapositiva. Repita hasta que se establece el tiempo para cada diapositiva.

5 Seleccionar la opción "Configurar presentación" en "Slide Show" en la barra de menú superior.

6 Indicar de qué manera la presentación se mostrará haciendo clic en "Presentado por un altavoz (pantalla completa)" o "Presentado en exposición (pantalla completa)" en la sección Mostrar tipo.

Marque "Todas las diapositivas" en la sección Mostrar las diapositivas.

Seleccione "Uso de sincronizaciones, si está presente" en la sección avanzar diapositivas.

Si lo desea, marque la opción "bucle continuamente hasta" Esc "" en la sección Mostrar opciones para tener el reinicio después de la presentación de la última diapositiva.

Haga clic en el botón "OK" para guardar los ajustes de la presentación.

7 Haga clic en "Archivo", "Guardar como" y seleccione "Mostrar PowerPoint (* .pps)". Escriba un nuevo nombre de archivo, si lo desea y haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Si los espectadores utilizan PowerPoint 2003 o anterior, salvo la presentación de diapositivas de PowerPoint como un archivo .pps. Presentaciones de diapositivas con una extensión de archivo .ppsx sólo se pueden reproducir usando PowerPoint 2007 y posteriores (incluye PowerPoint Viewer).
• Si tiene archivos de vídeo incluyen en su presentación, seleccione la opción "Paquete para CD" en "Archivo" después de guardar la presentación de PowerPoint. Esto crea una carpeta que incluye el archivo de PowerPoint con los enlaces en conserva y los archivos de vídeo para la reproducción.
• Si los espectadores no tienen PowerPoint instalado en su máquina, sugieren que descargar e instalar el Visor de PowerPoint gratuita, disponible en Microsoft.com.