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¿Cómo se crea una plantilla de mensaje de correo electrónico o un formulario de mensaje de correo electrónico en Outlook 2007?

¿Cómo se crea una plantilla de mensaje de correo electrónico o un formulario de mensaje de correo electrónico en Outlook 2007?


Microsoft Outlook 2007 hace que sea fácil de manejar casi cualquier cuenta de correo electrónico directamente desde el escritorio. Outlook ofrece un par de características que le permiten guardar la información del mensaje para su uso con los correos electrónicos posteriores: plantillas y formas. Una plantilla es útil para almacenar un mensaje pre-escrito que se le envía repetidamente en el futuro con cambios menores. La alteración de un formulario de mensaje de correo electrónico hace más cambios globales que la alteración de una plantilla, como una forma de mensaje personalizado va a cambiar el diseño predeterminado y el contenido de la pantalla del mensaje de correo electrónico.

Instrucciones

Crear formulario de mensajes

1 Ejecutar Outlook 2007. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús y, a continuación, haga clic en "Formas" y "Diseñar un formulario." Perspectivas cambiará al modo de diseño y mostrará la barra de herramientas "Selector de campos".

2 Haga clic en "Mensaje" y haga clic en "Abrir" para abrir el formulario de mensaje estándar de Outlook.

3 Haga clic en cualquier etiqueta o campo en el formulario que desea eliminar y pulse la tecla "Borrar".

4 Haga clic en una etiqueta en la forma y haga clic en "Editar" para cambiar el texto de la etiqueta.

5 Haga clic y arrastre un campo en la ventana "Selector de campos" en la ubicación que desea agregar el campo.

6 Haga clic y arrastre la esquina del campo para cambiar el tamaño de un campo.

7 Haga clic en "Herramientas" y haga clic en "Formularios" y "Publicar formulario como".

8 Haga clic en "Biblioteca de formularios personales" en la lista "Buscar en".

9 Escriba el nombre que desea utilizar para la forma en la casilla "Display Name", a continuación, escriba un nombre de archivo para el formulario en el cuadro "Nombre del formulario".

10 Haga clic en el botón "Publicar" para guardar el formulario de mensaje de correo electrónico.

Crear plantilla de mensaje

11 Ejecutar la aplicación de Outlook 2007. Mantenga las teclas "Shift" "Ctrl" y, a continuación, pulse la tecla "M" para comenzar un nuevo mensaje de correo electrónico.

12 Escriba el mensaje que desea guardar en la plantilla y, a continuación, escriba en un destinatario y el asunto de salvar a la plantilla si se desea.

13 Haga clic en el botón de Office, a continuación, en "Archivo" y "Guardar como" para abrir la opción "Guardar como" cuadro de diálogo.

14 Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y haga clic en "Plantilla de Outlook" de la lista.

15 Escriba un nombre de archivo para la plantilla de mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".