Tipos de acceso de Microsoft de consultas

Las consultas son una de las herramientas más poderosas en una base de datos Microsoft Access, que le permite añadir, eliminar o modificar la información basada en criterios definidos. No sólo muestran la información exacta que necesita, pero también ahorrar tiempo mediante la automatización de cambios para grandes conjuntos de datos. Ver y modificar datos en una tabla puede ser abrumador como una base de datos crece, con más campos y registros en cada tabla. Las consultas se pueden hacer esa tarea más manejable al limitar el alcance y la visualización de la información relacionada en la misma pantalla.

consulta de selección

Como el tipo de consulta predeterminada, seleccione consultas recuperan información de fuentes para mostrar los registros y tener un aspecto similar a las tablas. Puede ver varios valores de una o más fuentes y filtrar los resultados mediante el establecimiento de un criterio. Por ejemplo, si su base de datos contiene los números y nombres en una mesa y fecha de contratación en otra mesa de identificación de empleado, se puede ver que la información de forma simultánea mediante el uso de una consulta de selección. consultas actualizables permiten la entrada manual de datos y puede ser más fácil de usar que una mesa.

consulta de referencias cruzadas

En lugar de ejecutar un informe cada vez que desee ver información resumida, una consulta de referencias cruzadas muestra varios subtotales de sus datos. Cada consulta de referencias cruzadas, debe definir un "Encabezado de fila", que agrupa a las filas, un "Encabezado de columna" que muestra las agrupaciones de datos en columnas y un "valor" que rellena las celdas debajo de los encabezados de columna. Desde consultas de referencias cruzadas resumen la información, que no son actualizables, lo que significa que no se puede escribir la nueva información.

Crear tabla de consulta

Una consulta de creación de tabla le permite extraer datos de una tabla y crear una nueva tabla con esos registros. En lugar de filtrar una tabla con una consulta, esto le permite crear una tabla con sólo los registros que necesita. Un proceso de dos partes, que comienzan con una consulta de selección y filtrar los registros de cierta información. A continuación, cambia la consulta a una consulta de creación de tabla para crear una nueva tabla basada en que la información filtrada.

La consulta de actualización

Para cambiar una gran cantidad de información sobre la base de criterios, una consulta de actualización puede ahorrar tiempo y reducir los errores de entrada de datos. consultas de actualización usan la información en una tabla existente para cambiar los registros de otra tabla. consultas de actualización se crean mediante la definición de las relaciones entre los dos objetos y el establecimiento de criterios para la actualización de un campo. Asegúrese de que el tipo de datos de campo es compatible con el nuevo tipo de datos mediante la consulta de la tabla "Vista Diseño".

consulta de datos anexados

Anexa consultas localizar la información de una tabla y añadirlo a otra mesa sobre la base de criterios que ha establecido. Si uno de sus cuadros es incompleta, pero la información se almacena en otra mesa, anexar las consultas eliminan la necesidad de introducir manualmente la información. Dado que no es posible añadir nuevas columnas en una tabla utilizando una consulta de datos anexados, asegúrese de que sus tablas tienen campos compatibles y tipos de datos viéndolas en "Design View".

consulta de eliminación

En lugar de desplazarse a través de los registros sin fin de eliminar cierta información, utilizar una consulta de eliminación para automatizar este procedimiento. Le proporciona la capacidad de borrar datos de las celdas, así como filas enteras en base a criterios que ha establecido. Tenga cuidado con la supresión de la información, sin embargo, porque es posible que tenga consultas, formularios e informes que se basan en esa información. En lugar de utilizar este tipo de consulta para eliminar los registros más antiguos, garantizar cada registro es realmente innecesario antes de eliminarla de la base de datos.