Cómo escanear y convertir archivos a PDF Form

Con la capacidad de escanear y enviar faxes en la impresión Además, las impresoras multifunción son adecuados tanto para el hogar y la oficina. Formato de Documento Portátil (PDF) es un tipo de archivo que se utiliza para convertir archivos de origen a los documentos que se pueden ver por cualquier usuario con un programa de lectura de PDF. Los documentos pueden ser escaneados directamente a un formato PDF para su distribución rápida y fácil.

Instrucciones

1 Instalar el software PDF-escritura en el equipo. Casi cualquier programa PDF-escritura comercial o gratuito funcionará para los fines de la exploración a PDF. programas comerciales, tales como Adobe Acrobat (adobe.com), son densos con características todavía un poco caro ($ 200 a $ 800 en el momento de la publicación). programas libres, como PDFill (pdfill.com) o CutePDF (cutepdf.com), están disponibles y perfectamente adecuado para convertir el material escaneado a PDF.

2 Cargar el archivo que desea escanear en el alimentador automático de documentos o en el cristal del escáner, dependiendo del tipo de escáner o impresora multifunción que tiene. Los pasos que siguen a utilizar un escáner HP como una guía, pero la mayoría de los escáneres, impresoras multifunción y programas de exploración siguen un proceso similar.

3 Presione el botón "Scan" en su dispositivo. El programa de exploración debe iniciar automáticamente. Si no es así, poner en marcha el programa de exploración que ha instalado en conjunción con el dispositivo. Utilice el menú "Dispositivo de salida" para seleccionar el programa PDF-escritura que ha descargado en el paso 1, como "CutePDF."

4 Haga clic en el botón "Scan" en el software de exploración. El documento se escaneará, y una ventana "Guardar como" pondrá en marcha. Utilice la opción "Guardar en" menú para seleccionar una ubicación en la que guardar el archivo PDF. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso de escaneo y de convertir un archivo a PDF.