Cómo evitar que los cambios en PowerPoint

Usted ha trabajado duro en su presentación de PowerPoint. Cada fuente tiene el tamaño justo, sus diapositivas maestras contienen el logotipo diseñado a medida y todas las transiciones de diapositivas animación y se mide el tiempo perfectamente para la gran presentación de diapositivas. Ahora tiene que enviarlo al mundo para su revisión. La última cosa que quiere es alguien que hace un pellizco aquí o allí que lanza todo el asunto. Puede evitar que los cambios en la presentación de PowerPoint marcándolo como definitiva. Si bien esto no es una medida de seguridad, se puede decir a los lectores que es una final, la versión de sólo lectura.

Instrucciones

1 Abra el documento de PowerPoint que desea marcar como definitiva.

2 Haga clic en el botón "Office". Seleccionar "Preparar" y luego elegir la opción "Marcar como final."

3 Guarde el documento. Vuelve a comprobar el estado de su documento localizando el icono "Marcar como final" en la barra de estado de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• presentaciones de PowerPoint que están marcados como final en una versión del sistema Microsoft Office 2007 no se si se abre en versiones anteriores de la suite de programas Microsoft Office sólo lectura.
• Cuando un documento está marcado como final, el documento se convierte en sólo lectura. El estado final puede ser retirado del documento y editado por alguien que no tiene en cuenta el estado de su final.