Cómo crear secuencias en Excel

Una de las características de los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel es que se puede ahorrar una gran cantidad de escribir repetitivas. Si usted tiene una hoja de cálculo que contiene los datos repetitivos como los días de la semana o listas de nombres, puede utilizar "Autocompletar" para escribir una secuencia de tiempo y repetir automáticamente. Haga clic y arrastre el cuadrado Autocompletar para rellenar automáticamente las celdas de una hoja de cálculo con una secuencia de datos.

Instrucciones

1 Haga clic en la primera celda de la fila o columna que desea que contenga la secuencia y escriba el primer elemento. Por ejemplo, para crear la secuencia de "Rojo", "verde" y "azul", escriba la palabra "rojo". Pulse la tecla "Enter" para pasar a la siguiente fila o pulse la tecla de flecha hacia la derecha para pasar a la siguiente columna.

2 Escriba el siguiente elemento de la secuencia, tales como "Verde". Pulse la tecla "Enter" o la tecla de flecha derecha.

3 Escriba el siguiente elemento de la secuencia, tales como "azul". Repita este proceso hasta que haya introducido todos los elementos de la secuencia.

4 Haga clic y arrastre con el puntero del ratón para resaltar las celdas que contienen la secuencia completa más el primer artículo adicional. Debería ver un gran cuadrado negro en la esquina inferior derecha del cuadro de esbozar las celdas resaltadas.

5 Haga clic y arrastre el cuadrado negro para rellenar automáticamente las celdas en blanco abajo o hacia la derecha con la secuencia que ha introducido. A medida que arrastra el cuadrado, Excel muestra un pequeño mensaje emergente que muestra los datos que va a poner en cada celda.

6 Suelte el botón del ratón para dejar de auto-poblar la secuencia.

Consejos y advertencias

• Excel trabaja de forma inteligente cuando se auto-poblar ciertos tipos de secuencias. Si utiliza días del mes, por ejemplo, Excel automáticamente renueva al mes próximo al llegar al final del mes en curso.