Cómo construir un sitio web de programación del personal de guardia

La gestión de una agenda personal de guardia se pone cada vez más complejo como el tamaño de la plantilla crece. Hacer un seguimiento de la disponibilidad de cada empleado, además de mantener a los empleados informados acerca de los turnos que se han programado para, se convierte en un reto. La Internet ha ayudado a marcar el comienzo de muchas mejoras de flujo de trabajo y productividad. Aprovechando los avances en la gestión de proyectos, un planificador personal puede poner estas mejoras de productividad para trabajar.

Instrucciones

1 Configuración del servidor de alojamiento. Esto puede ser un servidor dedicado situado en el mismo edificio que el personal de guardia, pero más a menudo será alojada fuera del sitio por una empresa de terceros. Buscar empresas que permiten la instalación de software de terceros en virtud de un plan de alojamiento de alojamiento compartido. Alrededor de la tienda, encontrar los mejores precios y comprobar con el sitio web del Better Business Bureau antes de comprometerse a un contrato de alojamiento.

2 Seleccione un paquete de gestión de proyectos de trabajo en grupo de código abierto. Este software servirá como el esqueleto de la nueva página web. Dos paquetes de código abierto con frecuencia ofrecidos por las empresas de alojamiento son dotproject y PHProjekt. sistemas de gestión de proyectos de esta variedad tienen la programación del personal incorporado. Otras características prácticas incluyen la capacidad de almacenar información de contacto personal y las preferencias de programación. Elija un paquete que mejor se adapte a las necesidades de su organización.

3 Instalar el paquete de gestión de proyectos en el servidor. En la mayoría de los casos, esto implica simplemente eligiendo el nombre del paquete de la lista de software disponible en el panel de control del servidor y haciendo clic en "nueva instalación". Una página de configuración le preguntará qué directamente a configurar el software, y el nombre de usuario y la contraseña del administrador.

4 Configurar el software de gestión de proyectos para el acceso de usuarios. Cada empleado de guardia requerirá un nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el sitio web. Crear un nombre de usuario y generar automáticamente una contraseña para cada usuario. El sistema puede enviar una notificación al correo electrónico proporcionada por el usuario con sus datos de inicio de sesión.

5 Agregar detalles y preferencias del usuario. A medida que cada usuario inicia sesión en el sistema por primera vez, deben proporcionar información de contacto y las preferencias de programación aplicables. Esto permite al administrador ver la información pertinente sin necesidad de hacer referencia a fuentes externas.

6 Inicie la planificación de los empleados. El sistema de programación se basa en un método de arrastrar y soltar para llenar los espacios disponibles en el calendario. Por defecto, el sistema le notificará empleados como los horarios de administrador a trabajar. Los empleados también pueden iniciar sesión en el sistema para ver su calendario personal y horario de trabajo.