Cómo utilizar VLookup Con diferentes hojas en Excel

la función de ahorro de tiempo "BUSCARV" de Excel le permite sustituir un código en lugar del texto más largo, lo que lleva tiempo para escribir. "BUSCARV" utiliza una tabla denominada "tabla de consulta" que vincula el código abreviado con su descripción completa. La tabla de búsqueda no tiene que estar en la misma hoja que la tabla que utiliza códigos de la tabla de búsqueda. De hecho, mantener la tabla de consulta en su propia hoja le impide confundir la tabla de consulta de las tablas verdaderas.

Instrucciones

1 Escriba los datos siguientes en la "Hoja1" de un libro de Excel, al pulsar "Tab" en lugar de las comas. Esta tabla de datos asocia un código de trabajo con una descripción de ese código. Esta tabla de consulta permite mesas en cualquier otra hoja del libro utilizan un código en lugar de escribir la descripción completa.

D, Pintor

E, Escultor

F, Diseñador

2 Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consulta que acaba de introducir, a continuación, arrastre hasta la celda inferior derecha. Esta acción selecciona la tabla. Escriba el nombre de "puestos de trabajo" en el cuadro de texto a la izquierda de Excel de "barra de fórmulas", que se encuentra directamente encima de la rejilla hoja de cálculo. El cuadro de texto en la que escribió es el cuadro "Nombre de Rango".

3 Haga clic en la celda "C4" de cualquier hoja de cálculo de su libro, además de "hoja", a continuación, escriba la siguiente tabla se muestra. En esta tabla se utiliza un código de trabajo, para el cual la función "BUSCARV" mostrará un texto descriptivo.

Nombre, código de empleo

Clark Kent, d

Lois Lane, e

4 Escriba el texto "Descripción del trabajo" en la celda a la derecha del "Código de tarea" de cabecera. Haga clic en la celda debajo de la "Descripción del trabajo" encabezado y escriba esta función: "vlookup (D5, puestos de trabajo, 2)". Observe que Excel muestra la descripción del trabajo, donde escribió la función "BUSCARV". El primer argumento de que la función es una referencia de celda para la celda que contiene el primer código de trabajo de la tabla de muestras desde el paso 3. El segundo argumento se refiere a la tabla de consulta. El tercer argumento es el índice de la columna de descripción de las funciones de la tabla de búsqueda.

5 Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda que acaba de escribir, a continuación, arrastre hasta la última fila de la tabla de ejemplo. Esto llena la columna "Descripción del trabajo" con las descripciones de las funciones que la función "BUSCARV" proporciona. Tenga en cuenta que estas descripciones son en una hoja diferente de la de la tabla de muestras.