Cómo hacer etiquetas a través de Microsoft Excel

características de combinación de correspondencia de Microsoft Office le permite crear etiquetas de correo para un envío masivo de una manera eficiente. Debe utilizar Microsoft Word para realizar la combinación de correspondencia, que funciona mediante la conexión de un documento de etiquetas de una lista de direcciones. Coloca texto de marcador de posición en las etiquetas, y una vez fusionada, cada etiqueta contendrá la dirección de una persona en la lista de direcciones. Puede crear la lista de direcciones en varios tipos de archivos de datos, como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Siga estos pasos para configurar una lista de direcciones en Microsoft Excel para utilizar en una combinación de correspondencia de Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra una hoja en blanco en Microsoft Excel.

2 Para comenzar, ingrese encabezados de columna para cada campo de datos en su lista de direcciones. Haga clic en la celda A1 y escriba "Nombre". Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente columna. Enter "Apellido". Continuar tabulación una y entrar en los encabezados de columna de dirección 1, dirección 2, ciudad, estado y código postal.

3 Haga clic en la celda A2. Introduzca el primer nombre de la primera persona en su lista de direcciones. Pestaña a añadir el resto de su información de dirección en la columna correspondiente. Cada fila será una dirección de registro individual.

4 Pulse la tecla "Enter" para pasar a la siguiente fila hacia abajo. Continúe agregando información de dirección en cada celda hasta que haya completado la lista de direcciones.

5 Guarde el documento. Darle un nombre de archivo y la ubicación que recuerde, ya que tendrá que utilizar el documento más adelante.

6 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

7 Haga clic en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia", luego "etiquetas".

8 Elegir el tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas. Seleccione el proveedor de las hojas de etiquetas que vas a utilizar. Seleccione el número de productos que figuran en los envases de las hojas de etiquetas. Haga clic en Aceptar." Las etiquetas se pueden configurar como una tabla en el documento de Word.

9 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Usar lista existente." Seleccione el archivo de Excel que acaba de guardar para conectarse a él.

10 Haga clic en "Editar lista de destinatarios" en la pestaña "correspondencia" si sólo desea crear etiquetas para algunas de las direcciones de la lista. En el cuadro de diálogo, seleccione los registros individuales mediante la comprobación de las que desee incluir. Desactive las que no desee incluir.

11 Configurar los campos de combinación de correspondencia, que sirven como marcadores de posición en las etiquetas. Cada etiqueta se conectará a un registro de dirección en la lista de direcciones, incluyendo todos los elementos de la dirección que necesita. Haga clic en "Asignar campos" en el grupo "Escribir y Insertar campos" en la pestaña "correspondencia". Con ello se abre un nuevo cuadro de diálogo, que muestra elementos de una dirección a la izquierda y los títulos de las columnas de la lista de direcciones en el lado derecho.

12 Haga clic en un menú desplegable a la derecha para que coincida adecuadamente el campo de dirección correcta que desea utilizar para cada elemento. Sólo seleccione los elementos que desea incluir en las etiquetas. Por ejemplo, no coinciden "Tratamiento de cortesía" si usted no tiene una columna para el título en la lista de direcciones.

13 Haga clic en la primera etiqueta en el documento de Word. Si desea incluir todo el contenido que desea mostrar en cada etiqueta, insértelo ahora. Por ejemplo, se puede añadir un logotipo de la empresa a cada etiqueta. Para ello, haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Imagen" para insertar el archivo de imagen.

14 Haga clic en la misma etiqueta en la que desea insertar el campo de combinación de correspondencia marcador de posición. Haga clic en "dirección de bloque" en el grupo "Escribir y Insertar campos". Seleccione los elementos de la dirección que desea incluir y haga clic en "Aceptar".

15 Haga clic en "Actualizar etiquetas" en el grupo "Escribir y Insertar campos". Esto se aplicará el contenido de la primera etiqueta a todas las etiquetas de la página.

dieciséis Vista previa de la combinación de correspondencia después de que haya finalizado la configuración de la primera etiqueta. Esto le permitirá ver los resultados de la combinación de correspondencia antes de terminarlo. Haga clic en "Vista previa de resultados" en el grupo "Vista previa de resultados".

17 Conectar la impresora a la computadora y se alimentan con las hojas de etiquetas antes de terminar la fusión.

18 Haga clic en "Finalizar & Merge" en el grupo "Finalizar" en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Imprimir" Documentos para imprimir las etiquetas.