Cómo prevenir entradas duplicadas en el calendario de Outlook

Hay varias maneras de prevenir las entradas duplicadas de aparecer en un calendario de Outlook. Una de las causas más comunes de los duplicados se importarlos cuando la fusión de calendarios, o importar entradas desde otro archivo o programa. Otras causas incluyen tener entradas duplicadas en los contactos de Outlook, aceptar invitaciones o reuniones programadas que ya ha entrado en Outlook y la sincronización de las entradas duplicadas desde un dispositivo móvil que ya han sido introducidos en Outlook en el equipo.

Instrucciones

Importación de archivos de calendario sin duplicados

1 Importar un archivo como de costumbre, haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". Haga clic en "Importar".

2 Seleccione el tipo de archivo que desea importar. Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo que desea importar. Haga doble clic en dicho archivo.

3 Haga clic en la pestaña "Opciones". Allí podrá ver la opción "No importar elementos duplicados". Seleccionarlo antes de hacer clic en "Siguiente".

4 Proceder según se indica para importar el archivo en el calendario de Outlook. No se importarán los duplicados.

Otras formas de prevenir Duplicados

5 Haga clic en los contactos de Outlook y buscar entradas duplicadas. Utilice una entrada de contacto para cada persona y el uso de los campos aplicables para almacenar múltiples números de teléfono o direcciones de correo electrónico. No se debe, por ejemplo, tienen perfiles diferentes de contactos para el trabajo y la información de su casa.

6 Abra el Calendario y mirar lo que ya ha programado antes de aceptar cualquier invitación o solicitudes de reunión. Si descubre que ya ha insertado una entrada para una reunión, o aceptado una solicitud separada para la misma reunión de otra persona, eliminar esa entrada antes de aceptar la nueva solicitud.

7 Sincronizar el dispositivo móvil con Outlook antes y después de realizar cambios en el calendario de Outlook. Si ha agregado una entrada en el dispositivo, o aceptado una solicitud de reunión en el dispositivo, y luego repetir la acción en su ordenador, puede resultar en una entrada duplicada en el calendario de Outlook.