Cómo asignar una macro a una casilla de verificación en Microsoft Access

Automatizar las funciones de la base de datos de Microsoft Access mediante la creación y el uso de macros. En lugar de realizar un conjunto de acciones de forma manual, se puede programar una macro para ejecutar ellos para usted. Si desea ejecutar una consulta, abra un informe o enviar un correo electrónico haciendo clic en un botón, se puede añadir una macro a una casilla de verificación de su formulario. Cada vez que se selecciona la casilla, Access realiza la función deseada. También puede personalizar la forma en que se ejecuta la macro, ya sea a través de un clic, doble clic o alguna otra cosa.

Instrucciones

1 Abra el formulario en la vista Diseño, haga clic en el título del panel de navegación y seleccionando "Vista Diseño". Haga clic en el botón "Hoja de propiedades" en la cinta de opciones en la parte superior de la página. Si la cinta está oculta, seleccione la pestaña "Diseño" y luego en la flecha en el lado derecho de la barra.

2 Haga clic en la casilla de verificación para acceder a sus propiedades. Si usted no tiene una casilla de verificación en el formulario, haga clic en la opción "casilla de verificación" de la zona de los controles en la pestaña "Diseño" de la cinta de opciones. Coloca el cuadro de verificación en la sección de encabezado, detalle o pie de página.

3 Seleccione la pestaña "Eventos" de las opciones de hoja de propiedad. Haga clic en el cuadro desplegable junto al evento que desea asociar con la macro. Por ejemplo, para ejecutar la macro al hacer clic en la casilla de verificación, se debe añadir la macro al evento On Click.

4 Seleccione una de las macros guardadas desde el cuadro desplegable. Si usted no tiene ninguna macro en la lista, crear uno nuevo para realizar la función deseada. Cambie a la vista formulario haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta de opciones y seleccionar "Vista formulario." Revisar los cambios y probar la macro.

Consejos y advertencias

• Puede agregar una macro para cualquiera de los eventos asociados con ese control, pero no todos los eventos tienen sentido. Por ejemplo, para ejecutar una macro haciendo clic en una casilla de verificación tiene más sentido que ejecuta una macro después de salir de la casilla de verificación.