¿Cuáles son los beneficios de tener los datos de fórmulas de Excel?

Si estás acostumbrado a ver los informes financieros como PDF, en lugar de hojas de cálculo de Excel como dinámicos, es fácil pasar por alto la utilidad de examinar las funciones y fórmulas. Mientras que los números en columnas (o tablas clasificados) son ideales para una rápida presentación, o una nota informativa en una reunión, la comprensión viene de no examinar sólo los números, pero la lógica que las genera.

fórmula Depuración

fórmulas de Excel son el corazón de la funcionalidad del programa, y ​​cuando hay un error en una fórmula, Excel lanzarán mensajes de error, como # N / A y #VALOR. La fijación de estos errores se inicia un proceso llamado depuración, y requiere el aprendizaje de las ins-y-outs de las funciones en uso. documentación en línea de Microsoft es un buen lugar para comenzar. fórmulas de Excel proceso desde el centro de la mayoría de conjunto de paréntesis hacia el exterior, y analizar el orden de las operaciones a menudo marca el primer paso para descubrir un error en particular.

Comprobación de errores

Una fórmula que devuelve #VALUE tiene un error. Una fórmula tirando de la tasa de interés equivocada de una tabla tiene un error, y hasta que se vaya a través de los datos de fórmulas en Excel, no lo encontrará. La comprobación de errores se basa fuera de las habilidades de depuración. Depuración de cheques para ver de una fórmula es correcta en el contexto de Excel. La comprobación de errores se pregunta si la fórmula, o la línea de la lógica, tiene sentido desde una perspectiva de modelo de negocio, y es donde los procesos de pensamiento humanos son esenciales. Un ejemplo de una carrera de alto perfil de la comprobación de errores fue el descubrimiento de Thomas Herndon de errores de Excel en los modelos económicos de Carmen Reinhart y Kenneth Rogoff.

Exploración Escenario alternativo

Cuando se utiliza desde hace más de equilibrar talonarios de cheques, Excel hace maravillas para la exploración de escenarios. funciones y fórmulas de Excel pueden tirar de los números de diferentes células. El uso de la opción "Rastrear precedentes" en la pestaña "fórmulas" te permite encontrar las células se alimentan en una fórmula compleja y los cambie. Por ejemplo, si usted quiere saber cuánto tiempo se tarda en pagar una parte del equipo de negocios con diferentes planes de pago, se puede ajustar la tasa de pago en la fórmula y ver los resultados. Cuando se trata de conjuntos de datos más complejas, esta herramienta puede conducir a observaciones interesantes de negocios, y en el extremo final, la funcionalidad de tabla dinámica de Excel te permite hacer un número bastante impresionante crujido y análisis "what-if".

Prevención del fraude

Cuando alguien te da una impresión de una hoja de cálculo Excel y todos los números aparecen a "sumar correcto", usted y su negocio está tomando en su palabra. Existen varias técnicas para el control de las fórmulas de Excel para las técnicas de fraude sutiles y no tan sutiles, incluyendo cambios en las funciones de búsqueda de coincidencias parciales para detectar beneficiarios duplicados o duplicadas cuentas por cobrar, control de pagos promedio frente a los pagos corrientes, así como para comprobar los efectos de redondeo para ver si los fondos de skimming de alguien de cuentas por cobrar.