Cómo crear un informe para mostrar las ventas trimestrales en Excel 2007

Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo, compuesto por una serie de "células" donde se puede introducir información. El diseño de la hoja de cálculo hace que sea fácil de organizar texto y datos numéricos de manera que pueda presentar la información y detectar tendencias. Una vez que tenga sus datos en la hoja de cálculo, Excel le permite crear fórmulas simples para resumir los datos y luego crear gráficos para mostrar los datos de una manera que es fácil de entender.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro de Excel. Una hoja de cálculo en blanco aparecerá en la página.

2 Haga clic en la celda "A1", que es la celda superior izquierda de la hoja de cálculo. Tipo "barrio" en la celda y pulsar "Enter". Excel seleccionará automáticamente la celda "A2", ya que está directamente debajo de la primera célula.

3 Escriba los nombres de las monedas en las células directamente debajo de la primera. Cada cuarto debe tener su propia celda, y asegúrese de incluir números de año de sus datos abarca más de cuatro trimestres. Después de escribir el nombre de cada trimestre, pulse "Enter" para ir a la siguiente celda.

4 Seleccione la celda "B1", que está justo a la derecha de la celda "barrio". Escriba en la cabecera de sus datos aquí. Si sólo tiene un conjunto de números de ventas de cada trimestre, sólo tiene que escribir "Ventas" en esta celda. Si los datos se desglosan por diferentes regiones, tiendas, canales, o de cualquier otra manera, entrar en un encabezado de la primera serie de datos en esta celda, a continuación, introduzca la siguiente cabecera en la celda "C1" y continúan hasta que cada serie de datos tiene un encabezado.

5 Introduzca sus datos de ventas numéricos en las celdas donde las filas que representan el trimestre se cruzan las columnas que representan los campos de datos.

6 Haga clic en la celda "A1". Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar toda la tabla. Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Columna", y elija una de las opciones de tabla de la columna de "conglomerados". Excel creará un gráfico basado en los datos de la tabla. Los títulos de las columnas serán automáticamente enumeran a la derecha de la tabla, y los cuartos serán listados debajo de ella.

7 Seleccione la primera celda vacía a la derecha de los encabezados de columna. Tipo "total" en esta celda. Seleccione la celda justo debajo de éste e introduzca esta fórmula: "= suma (B2: XY)" donde "XY" es la letra de la columna y el número de fila de la celda justo a la izquierda de la actual. Pulse la tecla "Enter" para completar la fórmula. Seleccione la celda y mover el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el ratón hasta la última fila en el campo de datos. Suelte el botón para copiar la fórmula hasta el fondo de la tabla, por lo que es fácil de leer las ventas totales de cada trimestre.