Preguntas Firma Electrónica

Creación de documentos de sólo lectura, marcas de agua y redactando un documento de páginas son algunas maneras de proporcionar seguridad a la obra de una persona, pero hay una manera mucho menos intrusivo para mostrar la interacción con una página y añadir un toque personalizado. Firmas, tradicionalmente se ha considerado un "manos a la obra" forma de verificar la recepción o acuerdo, se puede hacer por vía electrónica sin perder nada de su validez o importancia.

Definición

Con millones de documentos electrónicos, informes y formularios comerciales se publican en línea sobre una base diaria, distribución y revisión requiere capas de seguridad añadida. En el pasado, pedir a las personas a firmar un documento en papel con un lápiz era una solución eficaz, pero surgen problemas cuando todo se lleva a cabo en la pantalla. Para abordar estas preocupaciones, creadores de documentos utilizan la firma electrónica, también conocidos como firmas digitales, para representar su firma "oficial" en un formulario electrónico u otro documento virtual.

Propósito

Las firmas electrónicas se utilizan para una variedad de razones, relacionadas con la seguridad y de otra manera. Una firma digital da un aspecto más personal a un documento compuesto en un programa de procesamiento de textos. Mientras que antes era necesario escribir una carta, imprimirlo y firmarlo, firmas electrónicas eliminan estos pasos adicionales.

Creación

Una firma electrónica puede ser producido en una variedad de maneras. Una de ellas es para firmar un pedazo de papel, escanearlo en el ordenador y reducirlo al tamaño deseado usando un programa de gráficos como Paint de Windows o Adobe Photoshop. La firma se guarda, por lo general en un archivo de gráficos GIF o JPG, y luego se inserta en documentos tales como cartas cuando sea necesario. Otra opción es el uso de software de dibujo para crear una firma electrónica en su totalidad. Ambos ofrecen herramientas "lápiz", en el que el firmante utiliza un ratón para crear una réplica en pantalla de un John Hancock Microsoft Word y Adobe Photoshop.

tipos

Las firmas electrónicas pueden tomar una variedad de formas. La mayoría son simplemente un facsímil de la firma electrónica real de una persona. En algunos casos, las organizaciones pueden utilizar firmas digitales que consisten en las iniciales de la persona o las iniciales de un negocio. El término "firma digital" tiene un significado adicional, así - se refiere a un proceso electrónico de verificación y seguimiento de la seguridad. En el uso diario, sin embargo, las firmas electrónicas son la forma más popular de "firmando" en un documento virtual.