Cómo grabar y insertar una firma en la oficina 2007

Cuando no se puede firmar personalmente apagado en un documento, pero quiere poner su sello de aprobación en un artículo, una firma digital puede ayudarle a estar en varios lugares a la vez. Las firmas digitales son representaciones electrónicas de su John Hancock, guardados como archivos pequeños e insertados en otros documentos, como cartas, folletos y hojas de cálculo. Los programas que componen la suite Microsoft Office 2007 están disponibles para ayudarle a crear la firma digital y la tengan en la lista para insertar en otros documentos de Office.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2007, que por defecto es una página en blanco en la pantalla.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Formas" por debajo de ella, que se abre un menú desplegable de formas.

3 Haga clic en la forma de "garabato", que es la línea ondulada en la sección "líneas". Observe que el cursor se convierte en un signo más (+).

4 Coloque el cursor sobre el documento de Word y dibujar su firma como si estuviera escribiendo con una pluma.

5 Cambiar el color de la tinta predeterminada haciendo clic en una de las líneas de colores en la sección "Estilos de forma" de la barra de herramientas.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y haga clic en el botón "Tamaño" directamente debajo de él. Haga clic en la opción "Más tamaños de papel", a continuación, cambiar el "Ancho" a 4 pulg. Y la "altura" a 3. Haga clic en "OK" y Word actualiza automáticamente el tamaño de página. Si es necesario, arrastre el cuadro con su firma en el medio de la nueva página para que se ajuste.

7 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Nombre del archivo "MySignature," seleccione un lugar para guardarlo en su computadora donde podrás encontrarlo para otros documentos de Office y haga clic en "Guardar".

8 Insertar la firma en otro archivo de Word haciendo clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla, hacer clic en el botón de "objeto" en el lado derecho de la barra de herramientas, haga clic en el enlace "objeto" y haciendo clic en "Crear desde archivo". Vaya a la firma y haga doble clic en él para agregarlo al documento.

9 Insertar la firma en un documento de hoja de cálculo o editor de Excel haciendo clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla y haciendo clic en el botón "objeto" en el lado derecho de la barra de herramientas. Excel y Publisher no tienen el segundo enlace de "objeto"; haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", busque el archivo de firma, haga clic en "Insertar" y haga clic en "Aceptar".