Cómo cambiar el mensaje para Privada en Basecamp

El sistema de gestión de proyectos Basecamp cuenta con varias herramientas que incrementan y agilizan la colaboración entre empresas y clientes. El software incluye un sistema de listas de mensajes, tareas, documentos de texto, gestión de hito, el tiempo de seguimiento y herramientas de intercambio de archivos, así como varias funciones que se pueden agregar en forma independiente. Debido a que el sistema está destinado a promover la colaboración en grupo, no hay forma integrada para enviar mensajes privados entre los individuos. Cada vez que se envía un mensaje, que está disponible para cualquiera que tenga acceso a ese proyecto. Con el fin de enviar mensajes privados, tendrá que crear un nuevo perfil de la empresa para cada persona a la que desea enviar mensajes privados a.

Instrucciones

1 Ingrese a su cuenta de Basecamp en basecamphq.com/login usando su nombre de usuario y contraseña. Usted será redirigido a la pantalla de "tablero de instrumentos".

2 Añadir una nueva empresa a su cuenta. Haga clic en la pestaña "todas las personas" en la parte superior derecha de la pantalla. Esto le llevará a una pantalla que muestra todas sus empresas y proyectos existentes.

3 Haga clic en el botón "Añadir una nueva empresa" en la esquina superior derecha debajo de la pestaña "todas las personas".

4 Introduce el nombre de la empresa en el campo requerido. Este debe ser el nombre de la persona a la que desea enviar un mensaje privado. Haga clic en el botón "Crear Empresa" debajo del campo de entrada. A continuación, se creó la nueva compañía, y usted será redirigido al tablero de instrumentos.

5 Añadir un perfil para la nueva compañía. Haga clic en la pestaña "todas las personas" de nuevo para ver una lista de empresas y proyectos. La nueva compañía será listado. Haga clic en el botón de "añadir una nueva persona" debajo del título de la compañía. Usted será redirigido a una pantalla para introducir la información de contacto de la persona.

6 Anote el nombre y apellido del contacto junto con su dirección de correo electrónico. El individuo del título, número de teléfono y otra información pertinente es opcional y se puede añadir u omitir. Haga clic en el botón "Agregar Esta Persona" en la parte inferior de la pantalla. Un correo electrónico será enviado a esta persona se les notifica de su inclusión en la nueva compañía. Ellos tendrán que hacer clic en el enlace de su correo electrónico para activar la cuenta.

7 Ir al panel de control de la nueva compañía. Una vez que se activa la nueva compañía, el nombre aparecerá en la parte derecha de la pantalla, junto con otras empresas y proyectos. Haga clic en la nueva compañía para ser redirigido al tablero de instrumentos del proyecto.

8 Enviar mensaje privado haciendo clic en la pestaña "Mensajes" en la parte superior izquierda de la pantalla. Esto le mostrará una lista de todos los mensajes para esta empresa. Haga clic en el enlace rojo "nuevo mensaje" en la parte superior de la pantalla. Introduzca un título y el texto del mensaje y, a continuación, haga clic en el botón "Publicar mensaje" en la parte inferior de la pantalla. El mensaje será publicado en el tablero de instrumentos del proyecto. Repita este proceso para todos los individuos que van a necesitar para enviar y recibir mensajes privados en su cuenta.

Consejos y advertencias

• Al crear nuevos mensajes por todo el sistema, hay una opción para hacer que el mensaje privado comprobando el pequeño cuadrado debajo del área de entrada de texto. Esta opción sólo hace que el mensaje privado a las personas en esa empresa, no a individuos específicos.
• Hay una opción para suscribir los miembros del equipo de la compañía a los mensajes específicos. Esto no hace que el mensaje privado, pero va a dictar qué miembros del equipo reciben notificaciones por correo electrónico cuando se actualiza el mensaje. La única manera de hacer un mensaje privado a un individuo es la creación de una nueva empresa para el usuario individual.