Cómo hacer una hoja de cálculo en Office

Las hojas de cálculo, ya sea creada en el papel o el uso de una aplicación informática, hacen que los datos (como números) fácil de leer. las líneas de división de una hoja de cálculo separe e información por separado en columnas y filas completas. Microsoft Office hace que sea sencillo para crear una hoja de cálculo mediante el uso de las líneas de división y multitud de opciones de formato automático de Excel. Cuando haces una hoja de cálculo de Microsoft Office, que también tiene el beneficio de las diversas funciones de Excel. Por ejemplo, con el clic de un ratón se puede calcular los datos de una fila o columna al instante.

Instrucciones

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Iniciar Microsoft Excel. Se abrirá automáticamente una nueva hoja de cálculo. Observe las letras que se ejecutan en la parte superior de la hoja de cálculo. Estas letras se refieren a las columnas debajo de ellos. Los números que se enumeran verticalmente hacia abajo el lado izquierdo de la hoja de trabajo se refieren a las filas. Las células en la hoja de cálculo son referenciados por la fila y columna que se cruzan allí.

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Haga clic en la celda A1 para seleccionarla. Introduzca un encabezado de la primera columna de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si usted está haciendo una spreadhsheet para rastrear los pagos de clientes, el primer título podría ser "Nombre del cliente". Haga clic en la celda A2 y escriba el siguiente encabezado, entrando como muchas nuevas partidas, según sea necesario, una en cada célula.

3


Haga clic en la celda B1 y entrar en el primer elemento que se corresponde con el título en la celda A1. Continuar introducir información en el resto de las células y las columnas correspondientes.

4


El total de los números en cualquier columna o fila. Haga clic en la celda que desea que contenga el total y luego haga clic en el botón "Autosuma". Autosuma sugerirá una fila o columna que se añaden. Si es correcto, haga clic en "Aceptar". Si no es así, seleccionar el rango correcto de las células utilizando el ratón.

5


Insertar otras funciones haciendo clic en el botón "Insertar función" a la izquierda de la barra de funciones. Escriba una palabra o una breve descripción de lo que quiere hacer y haga clic en "Go". Haga clic en una función de la lista para ver una descripción más abajo y haga clic en "OK" para insertar una función.