Cómo comparar los datos en una hoja de cálculo de Excel

A menudo, la forma más fácil de entender los datos es compararlo con algo similar. Por ejemplo, es posible que desee comparar sus gastos mensuales este año en año pasado. Una hoja de cálculo es una herramienta útil para esto.

Tu información

Tomando un poco de tiempo para organizar los datos en la hoja de cálculo hace que la tarea sea mucho más fácil. Si está comparando sus gastos mensuales un año a otro, entonces la primera columna contendrá los nombres de los meses, la segunda columna sería el gasto del año pasado por mes y la tercera columna de este año.

Analizar

Una vez que sus datos están dispuestos en la hoja de cálculo, es fácil echar un vistazo y una breve comparación de los números, simplemente a ojo. También puede utilizar algunas de las funciones de Excel, como promedio, mínimo y máximo para resumir los datos.

Representación gráfica

Otra forma de comparar los datos es para representarla gráficamente. Puede utilizar el asistente de tabla de Excel para crear diferentes estilos de gráficos, incluyendo barras, de líneas y gráficos circulares. Estos permitirá comparar fácilmente los conjuntos de datos, especialmente cuando se tiene varios más grandes para comparar.