Cómo llenar automáticamente en Access

En su edición de 2013, Microsoft Access - una herramienta de gestión de base de datos que forma parte de la suite de Microsoft Office - se centra en aplicaciones, que le permite crear aplicaciones Web interactivas para la entrada de datos junto con las bases de datos de escritorio tradicionales. Muchas de las características de las versiones anteriores del software permanecen en Access 2013, incluyendo la capacidad de las formas de llenado automático. Con esta función, Access rellena automáticamente los campos que pueden volverse repetitivo si se ha introducido de forma manual - por ejemplo, el número de serie de un producto puede ser ajustado para que aparezca al instante cuando se escribe en el nombre del producto.

Instrucciones

1 Habilitar las conexiones entre las tablas para asegurarse de que comparten una relación - sin datos relacionales, no se puede llenar automáticamente en Access 2013. Relacionar tablas introduciendo el Diseñador de tablas y la visualización de la tabla de su elección. En la ficha Tipo de datos, seleccione "Buscar" en el menú desplegable para abrir la ventana Asistente para búsquedas. Seleccionar la opción "Quiero que el campo de búsqueda para obtener los valores de otra tabla o consulta." Asegúrese de que esta opción está seleccionada para todas las tablas que desea conectar.

2 Elija la tabla conectada de su elección en vista de tabla, a continuación, haga clic en la pestaña Hoja de propiedades. Seleccione "Evento". En la sección Después de la actualización, haga clic en el botón con los puntos suspensivos y elija "Generador de código" en el menú que aparece, haga clic en "OK" para confirmar la elección.

3 Escriba el nombre del campo para el que desea activar la función de autocompletar. Por ejemplo, si desea rellenar los campos que nombró "ProductName" y "Serie", basada en los datos, el tipo "ProductName" existente y "de serie" - exactamente como la que están escritos los campos, incluyendo el caso adecuado - en el formulario. Unirse a los campos con "=", dejando un espacio a cada lado de los "=". Ahora, cuando se escribe el nombre del producto en una nueva tabla, o actualizar una tabla existente, Acceso llenará automáticamente en el campo número de serie. También puede elegir entre los precios previamente insertado a través de un menú desplegable.

Consejos y advertencias

• Como una forma alternativa para conectar y crear relaciones entre tablas, acceder al Diseñador de tablas y de arrastrar y soltar el elemento que desee de una tabla a otra tabla.
• Para limitar la auto-relleno a sólo una columna de un campo, escriba el número de la columna entre paréntesis junto al nombre del campo en el formulario de actualización después - "Serie (2)," por ejemplo. Recuerde, en Access 2013, los números de las columnas comienza en "0" en lugar de "1"
• Auto-relleno no es la única función automática en esta herramienta de base de datos. Cuando se crea una nueva tabla o actualizar una tabla existente en Access 2013, el programa genera automáticamente dos puntos de vista diferentes - una vista de lista de estilo formulario y una vista Hoja de datos de hoja de cálculo. Usted no tiene que realizar ninguna acción especial para activar esta función.