Cómo hacer una lista en Word que se pueden actualizar a menudo

Una de las ventajas de utilizar un procesador de textos como Microsoft Word es la capacidad de poner su trabajo a trabajar para usted una y otra vez. Cuando haces un documento de uso frecuente, tales como una lista, en el papel, que pronto estará lleno de tachones y garabatos-ins. En su lugar, crear el documento en Word una vez y se convierte en su plantilla. Basta con abrir la plantilla, realice los cambios y seguir adelante con el juego o el otro acontecimiento. La próxima vez que usted necesita hacer cambios, la lista estará listo para la acción.

Instrucciones

1 Crear un nuevo documento de Microsoft Word. Tipo "Lista". Pulse la tecla "Tab" dos veces para moverse a la derecha en la línea. Tipo "Fecha:". Resalta las palabras. Utilice la sección "Fuente" de la cinta para aumentar el tamaño del texto, cambiar la fuente y tal vez cambiar el color, como por ejemplo a los colores de la compañía de su equipo o de.

2 Haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el botón "Tabla" por debajo de la pestaña.

3 Arrastre el cursor para formar una tabla con dos columnas y tantas filas como usted tiene la gente en su lista.

4 Haga clic en la fila superior de la tabla. Escribe un nombre." Pulse la tecla "Tab" para pasar a la otra cabecera de la columna, la segunda celda de la fila. Tipo "Posición", o su equivalente lista preferida.

5 Poner de relieve las dos células. Cuando la ficha amarilla "Herramientas de tabla" se abre en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón "sombreado" en la cinta. Elija una de sombreado para los títulos de las columnas de células.

6 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo, como "Plantilla de Lista," y haga clic en el botón "OK".

7 Vuelva a abrir la lista cada vez que tenga un juego, evento u otro equipo necesario para montar los participantes. Complete la fecha en la parte superior de la lista.

8 Haga clic en las celdas y escriba los participantes de ese día en la primera columna, junto con su descripción como "la segunda base" o "llenar bolsas de alimentos" en la segunda columna.

9 Vuelva a guardar la nueva lista haciendo clic en la opción "Guardar como" y dar al archivo un nuevo nombre o un número de versión, como la fecha del día de la lista del. Si hace clic en "Guardar" en lugar de "Guardar como", sobrescribirá la plantilla original.

Consejos y advertencias

• Roster opciones incluyen la adición de columnas adicionales a la lista, como por el número del jersey de una persona, y dejando un par de filas vacías adicionales en la parte inferior, para dibujar a lápiz en los nombres en el último minuto.