Las ventajas de las hojas de cálculo electrónicas

Una vez que haya utilizado casi exclusivamente por contadores y analistas financieros, hojas de cálculo electrónicas se han convertido en una herramienta esencial para los profesores, auxiliares administrativos, científicos, gestores de proyectos, recaudación de fondos, estudiantes e incluso los padres de seguimiento del presupuesto familiar. Una hoja de cálculo, también conocida como una hoja de cálculo, sustituye al libro de contabilidad manuscrita tradicional y permite el análisis numérico complicado y cálculos en una fracción del tiempo que antes se requería hacer manualmente.

capacidad de almacenamiento

hojas de cálculo electrónicas permiten a los usuarios a que introduzcan grandes cantidades de datos - incluyendo texto y caracteres numéricos - en un formato fácilmente accesible. En un artículo para Education.com, MD Roblyer y AH Doering escriben que los profesores pueden utilizar para gestionar los horarios, calificaciones, listas de asistencia, y presupuestos, así como una herramienta de enseñanza en matemáticas. Las empresas los utilizan para gestionar la nómina, presupuestos, proyectos, y otros datos financieros, de acuerdo con BusinessITGuide.com.

gestión y análisis de datos

Los usuarios pueden manipular los datos almacenados en hojas de cálculo, utilizando docenas de funciones disponibles en un solo clic del ratón: los procesos matemáticos básicos, la clasificación, la creación de tablas y gráficos, impresión de informes, e incluso revisar y comparar varias hojas de cálculo a la vez.

Facilidad de uso compartido de datos

A diferencia de los libros mayores de papel tradicionales y hojas de presupuesto, hojas de cálculo se pueden transferir y / o compartidos entre los usuarios que tienen el mismo programa, independientemente de su ubicación fácilmente. La mayoría de los programas de hojas de cálculo modernos permiten a los usuarios insertar comentarios e incluso hacer cambios sin eliminar permanentemente los datos originales, proporcionando todos los usuarios la oportunidad de ver el historial del documento y, si es necesario, volver a la versión original.

"Y si el análisis

Una de las mayores ventajas de utilizar una hoja de cálculo es su capacidad para proporcionar a los usuarios la opción de "qué pasaría si". Los usuarios pueden determinar los posibles resultados de cálculos diferentes sin comprometerse a realizar realmente ninguno de ellos. Simplemente, pueden experimentar con diferentes entradas, absteniéndose de "salvar" a los datos hasta que estén satisfechos con los resultados.

Análisis de tendencia

programas de hojas de cálculo también ofrecen a los usuarios la posibilidad de revisar los datos y detectar tendencias a través del tiempo, los departamentos, el personal y otras categorías de datos. Las empresas, por ejemplo, suelen utilizar hojas de cálculo para realizar un seguimiento de gastos de personal y determinar los cambios que necesitan ser hechas como resultado de sus hallazgos. Los padres que usan las hojas de cálculo para crear sus presupuestos familiares pueden revisar los datos de los registros de meses anteriores y evaluar los gastos en base a las compras y los pagos históricos.

capacidades de presentación

Las hojas de cálculo también permiten a los usuarios -en especial los de las profesiones corporativas-crear fácilmente presentaciones atractivas, completas con gráficos a todo color y gráficos. Su público objetivo puede captar rápidamente los temas importantes de su informe, simplemente mediante la revisión de los datos pertinentes en las listas, no vadear a través de páginas de números y texto.