Cómo separar datos de una celda en Excel

Si usted tiene algunos datos de la celda en una hoja de cálculo de Microsoft Excel que necesita ser separado, puede hacerlo de forma automática mediante el "Convertir texto en columnas Asistente." Este asistente le permite separar fácilmente el contenido celular en varias columnas. Un buen ejemplo de cuándo se puede necesitar para hacer esto es si usted tiene nombres completos en una celda y desea separarlos en dos celdas separadas.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra un libro existente que contiene celdas con los datos que desea separar.

2 Seleccione las celdas que contienen los datos que desea separar haciendo clic y arrastrando o usando las teclas MAYÚS o CTRL en su teclado.

3 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla para mostrar la cinta de "Datos".

4 Seleccione la opción "Texto en columnas" botón para mostrar el cuadro de diálogo "Convertir texto en columnas Asistente".

5 Seleccione la opción "Delimitado" para separar los datos mediante la búsqueda de comas o tabulaciones o elegir la opción "Ancho fijo" para separar los datos mediante la búsqueda de espacios. Usted será capaz de ver una vista previa de los datos seleccionados por debajo de estas dos opciones. Haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente pantalla del asistente.

6 Establecer los saltos de columna para los datos seleccionados haciendo clic en el punto en la vista previa que desea agregar una columna. Haga doble clic en cualquier línea de salto de columna para eliminarlos, y mover una línea de ruptura haciendo clic y arrastrándolo. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado de ajustar los saltos de columna para sus datos.

7 Elija un formato de datos de columna en función del tipo de datos que se van a separar, y luego elegir un destino en el que desea que aparezcan los nuevos datos.

8 Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el "Convertir texto en columnas Asistente" y separar los datos de las celdas seleccionadas.