¿Puedo agregar automáticamente mi firma en un documento de Word?

Al sentarse a escribir a mano o incluso escribir un documento, es muy sencillo de poner la pluma a la página y casi el teleprompter, sign off. Esto se convierte en un proceso mucho menos automática usando un programa de software como Microsoft Word, pero el software proporciona opciones para casi cerrar la brecha. Adición de una firma en Microsoft Word puede tomar tan poco tiempo como lo haría para recoger un utensilio de escritura, se destape, poner la pluma a la página, y firme, con un par de ajustes y la planificación para la protección de documentos y firmante.

Identificación

Un documento de la palabra es una réplica de un documento impreso - incluso la configuración de la pantalla al abrir el software de Microsoft Word tiene una apariencia similar a un trozo de papel de copia. Palabra usuarios documento comience a escribir, tomar ventaja de una de las plantillas de programa de Word o abrir un documento existente. A diferencia de los documentos en papel, no hay manera de simplemente firmar en la página cuando no se imprime. Para resolver este problema, la firma electrónica, también a veces llamados firmas digitales, son una manera de acabar con la aprobación o añadir su John Hancock a una lista de lectores.

Proceso

Desde la firma de cada lector es diferente, no hay manera de agregar automáticamente una firma a un documento de Word, por ejemplo, haciendo clic en un botón. Palabra simplemente no tiene esta funcionalidad. Esto no significa que no hay soluciones alternativas. Mediante la adición de un par de pasos rápida hasta el botón del ratón, creadores de documentos de Word pueden agregar una firma. Haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en el botón "Formas" por debajo de la pestaña. Desde el menú desplegable, seleccione la función "garabato", que se parece a una línea ondulada, sino que actúa como un lápiz electrónico. Con el cursor en lugar de una pluma, garabatear una firma en el documento de Word.

Otras opciones

Para agilizar el proceso, además de la firma aún más cerca de la automatización, tener copias electrónicas de firmas en la lista. Crear una biblioteca de todas las firmas digitales que necesitará utilizar un programa de software de gráficos - usted necesitará uno, como Adobe Photoshop o Microsoft Paint que permite fondos transparentes. Guardar la firma como un archivo de gráficos. Añadirlo al documento de Word haciendo clic en el botón "Insertar", haga clic en el botón "Imagen", buscando el archivo, doble clic en él, y arrastrando en su lugar en la página.

advertencias

El acceso a las firmas digitales abre los firmantes y los creadores de documentos de Word hasta un posible fraude. El simple hecho de mantener esa firma en el archivo significa que puede ser añadido a cualquier cosa que el usuario tiene acceso a - cheques en línea, informes, contratación letras. Es posible que desee considerar la posibilidad de mantenimiento de la firma electrónica en lugar de un password de ruedas o limitar el acceso a ellos a unos pocos creadores de documentos de Word.