Cómo agrupar direcciones de correo electrónico de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook le permite configurar grupos de correo electrónico también conocido como listas de distribución. Estos son los grupos de direcciones de correo electrónico, por lo general agrupados en una única dirección de correo electrónico. El envío de una lista de distribución es realmente enviar el correo electrónico a todo el mundo cuya dirección se incluye en la lista. Esta característica ahorra mucho tiempo y trabajo si tiene mensajes de correo electrónico que deben ir a numerosas personas. Esta es una manera conveniente de enviar un correo electrónico a muchas personas a la vez en lugar de enviar el correo electrónico por separado a cada persona. Por ejemplo, si usted es el editor de un boletín, puede enviar el boletín a los suscriptores a la vez. grupos de correo electrónico son muy fáciles de configurar utilizando Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 correo electrónico de Outlook abiertas como de costumbre en el equipo. Haga clic en el archivo y luego nueva lista de distribución, entonces. Se abrirá una ventana que dice Mi Lista - Lista de distribución en la parte superior.

2 Dar a su grupo de correo electrónico un nombre en el espacio provisto en la ventana a continuación, haga clic en seleccionar a los miembros para abrir la lista de contactos.

3 Seleccionar a los miembros de la lista desplegable que aparece en la pantalla que desee en el grupo de correo electrónico. Con el fin de seleccionar varias personas, mantenga presionada la tecla (Ctrl) mientras hace clic en los nombres. Haga clic en OK cuando haya terminado la selección de nombres, haga clic en Guardar y cerrar.

4 Utilice el nuevo grupo de correo electrónico creando primero el mensaje que desea enviar, a continuación, en el campo Para introduzca su nombre (o algún nombre designado con una dirección de correo electrónico) a continuación, en CC y seleccione el nombre del grupo, a continuación, pulse enviar. Para ocultar el nombre y dirección de correo electrónico, haga clic en el botón BCC en lugar de CC. El mensaje será enviado a todos los contactos en ese grupo con un solo clic.

5 Añadir direcciones de correo electrónico a una lista de distribución existente haciendo clic en los contactos a continuación, haga clic en su lista, y repetir el proceso en el paso tres arriba. Tenga en cuenta que primero debe agregar nuevas direcciones de correo electrónico a su lista de contactos. Puede agregar nuevas direcciones de correo electrónico directamente a su grupo de correo electrónico pero siempre es mejor para añadirlos a sus contactos y luego desde allí agregarlos al grupo de correo electrónico para que tenga una lista completa de los contactos disponibles en un solo lugar.