Cómo bloquear un documento de Word desde la edición

del programa Word de Microsoft incluye una amplia variedad de potentes funciones de edición, relativamente fáciles de usar. Estas características funcionan muy bien cuando se está azuzando un nuevo documento, pero su atractivo comienza a desvanecerse cuando se suelta un archivo importante de la selva de los lugares de trabajo. Ya sea que esté almacenando un informe en un servidor de la empresa o el envío de un comunicado de prensa en todas partes para su aprobación, de realizar su trabajo en las manos de otros puede dar lugar a importantes alteraciones en el texto. Anticipándose a esto, Word 2010 le permite proteger con contraseña un documento para bloquear su posterior edición.

Instrucciones

1 Abra el archivo que desea proteger y haga clic en la pestaña "opinión" en la parte superior de la ventana.

2 Haga clic en "Restringir la edición" en la barra de herramientas, simbolizado por un candado amarillo delante de un documento en blanco. Un panel de opción aparece a lo largo del lado derecho de la pantalla.

3 Marque la casilla en la sección segunda del nuevo panel, "Edición de restricciones." Seleccione "No hay cambios (sólo lectura)" en el menú desplegable en esa sección.

4 Haga clic en "Sí, comenzar a hacer valer los derechos de protección" en la sección tercera del panel de edición.

5 Haga clic en la opción "Contraseña" en la nueva ventana que aparece. Introduzca y vuelva a introducir una contraseña en los dos campos, a continuación, haga clic en "Aceptar". El documento está bloqueado desde la edición menos que se introduzca la contraseña correcta.

Consejos y advertencias

• También se puede llegar el panel "Restringir formato y edición" haciendo clic en "Archivo", "Info", "Proteger documento" y "Restringir la edición."