Cómo exportar el calendario de Outlook

el calendario de Microsoft Outlook le permite realizar un seguimiento de las citas, hacer listas de tareas e incluso ver otros calendarios de los usuarios, siempre y cuando estén en la misma red. Pero si desea utilizar un programa de calendario diferente o ver datos de la agenda en programas como Excel o Access, puede exportar manualmente el calendario de Outlook. Outlook ofrece una utilidad, el Asistente de importación / exportación, que le permitirá crear un archivo de exportación y guardarlo en su disco duro o en algún lugar de la red, donde usted u otro usuario puede abrir o importar el archivo.

Instrucciones

1 Abra Outlook.

2 Seleccione "Archivo", "Opciones" y "Avanzado" para abrir la pestaña Opciones avanzadas.

3 Haga clic en "Exportar" para abrir el Asistente para importación / exportación.

4 Haga clic en "Exportar a un archivo".

5 Haga clic en "Siguiente" para elegir un tipo de archivo. Puede elegir el formato PST, que es el formato de datos de Outlook. Otras opciones incluyen Excel o formato de Access. También puede elegir los archivos por comas o tabulaciones separados. Elija separada por comas para otros programas de hojas de cálculo; elegir separados por tabuladores para otros programas de bases de datos.

6 Haga clic en "Siguiente" para seleccionar el archivo de exportación.

7 Seleccione "Calendario". Para incluir todos los datos de la agenda y calendarios asociados, marque la opción "Incluir subcarpetas".

8 Haga clic en "Siguiente" para elegir una ubicación de exportación.

9 Haga clic en "Examinar" para cambiar la ubicación en la que desea guardar el archivo de calendario exportado. Vaya a la ubicación en la que desea guardar el archivo de exportación.

10 Cambie el nombre del archivo, si lo desea.

11 Seleccione cómo desea manejar los duplicados (si tiene otros datos almacenados en este directorio). Seleccione "Reemplazar duplicados con los elementos exportados" para copiar el nuevo archivo a través de una ya existente, si tienen el mismo nombre. Seleccione la opción "Permitir elementos duplicados que se creen" si desea guardar el archivo con un -1 anexa a su nombre. Ambos archivos se guardan en el directorio. Seleccione la opción "No exportar elementos duplicados" para evitar la copia de los archivos duplicados.

12 Haga clic en "Finalizar" para exportar su calendario para la ubicación seleccionada. Es posible que tenga que introducir su contraseña de Outlook y verificarla para finalizar el proceso.

Consejos y advertencias

• Siempre copia de seguridad antes de realizar cambios
• RECUERDE DONDE REALMENTE YUO guardado el archivo
• De todas maneras tendrá que importar el archivo de calendario en Outlook
• BACKUP BACKUP BACKUP