Cómo evitar la destrucción no autorizadas de archivos de Microsoft Excel

Microsoft Office es uno de los más poderosos paquetes de oficina en el mercado, y Microsoft Excel es una de las partes más poderosas de ese popular programa. Microsoft Excel es lo suficientemente versátil como para hacer todo, desde la creación de un presupuesto de la compañía para el diseño de una lista de tarjetas de Navidad para su familia. Pero no importa lo que usted crea con Excel, el diseño de una hoja de cálculo y la construcción de todas esas fórmulas es mucho tiempo. Una vez que haya tomado el tiempo para crear una hoja de cálculo, es importante para protegerlo de los cambios o eliminaciones no autorizadas.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo y haga clic en el menú "Herramientas" si está utilizando Microsoft Excel 2003. Seleccione "Protección" y luego elegir la opción "Proteger hoja" en el menú. Esto protegerá a toda la hoja y prevenir que se hagan cambios.

2 Haga clic en la ficha Revisar y luego "cambios" si está utilizando Office 2007. Haga clic en "Proteger hoja." Esto protegerá la hoja de cálculo de Office 2007 a partir de cambios no autorizados.

3 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Protección" de la hoja de cálculo de Excel 2003. Elija "Permitir que los usuarios modifiquen rangos" en el menú si desea que los usuarios puedan editar los rangos específicos. Especificar los rangos que se permitirá a los usuarios cambiar. Esta es una característica útil si necesita solicitar información adicional de sus usuarios, pero no quieren correr el riesgo de que el cambio accidental de cualquier otro número en la hoja de cálculo.

4 Haga clic en la pestaña "opinión" y elija "Cambios" en el menú si está trabajando con un Excel 2007 "hoja de trabajo. Seleccione la opción" Permitir que los usuarios modifiquen rangos "y elegir los rangos que los usuarios tendrán permiso para cambiar.