¿Cómo hacer que Outlook cambiar el color de los correos electrónicos enviados a ciertas personas

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico versátil que ayuda a organizar no sólo los mensajes de correo electrónico, sino también múltiples calendarios, libretas de direcciones y listas de tareas pendientes. Una de las herramientas de organización disponibles en múltiples secciones de Outlook es categorías, que se pueden crear y aplicar a diferentes artículos. Cada categoría en Outlook tiene un color asociado con ella, lo que puede ayudar a identificar fácilmente las categorías en una lista. Usted puede simplemente utilizar el color como la categoría, tales como una categoría "azul" o "verde", o se puede asignar un color a una categoría más práctico, como "familia" y las categorías de "trabajo".

Instrucciones

1 Abra Outlook si no está ya abierto. Para encontrar Outlook, haga clic en el botón "Inicio" y empezar a escribir "Outlook" en el cuadro de búsqueda; a continuación, haga clic en el programa cuando aparezca en los resultados.

2 Haga clic en la ficha "Archivo".

3 Haga clic en "Administrar reglas y alertas," y luego "Reglas y alertas", luego "Nueva regla".

4 Seleccione "Aplicar la regla de los mensajes que envío" y haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en la casilla junto a "enviado a las personas o grupo público" para poner un cheque en ella. Esto está en la sección "Paso 1" de la ventana.

6 Haga clic en las palabras "pueblo o grupo público" en la sección "Paso 2" y seleccionar a las personas que desea que esta regla se aplique a partir de la libreta de direcciones. Puede seleccionar un solo contacto o varios contactos.

7 Haga clic en Siguiente."

8 Seleccionar la opción "asignarlo a la categoría de la categoría" en la sección "Paso 1".

9 Haga clic en la primera "categoría" en la sección Paso 2 para abrir la ventana "Categorías de color"; a continuación, seleccione la categoría que prefiera. Usted puede seguir adelante y haga clic en el botón "Nuevo" para crear un nuevo categeory y seleccione un color para ella. También puede hacer clic en "Cambiar nombre" para dar un nuevo nombre a una categoría existente o haga clic en el menú desplegable "Color" para cambiar el color asignado a una categoría.

10 Haga clic en "Aceptar" y luego "Siguiente".

11 Seleccione las excepciones que desee para la regla y haga clic en "Siguiente". Si usted no necesita ninguna excepción en absoluto, simplemente haga clic en "Siguiente" sin realizar ninguna selección.

12 Introduzca un nombre para la regla y seleccione la opción "Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya están en 'Bandeja de entrada'" si desea aplicar esta regla a los mensajes que ya ha enviado. Aunque la opción dice "Bandeja de entrada", que se aplicará a los elementos enviados si se comprueba.

13 Haga clic en "Finalizar" para completar la regla.

Consejos y advertencias

• Las reglas en Outlook tienen muchas opciones disponibles para ayudarle con la organización. También puede utilizar las reglas para clasificar automáticamente los mensajes electrónicos recibidos, marcarlos como leer o incluso poner en carpetas específicas.